1.2 - Evolution lors de la validation d'une demande d'achat
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Des évolutions ont été faites afin de vous faire gagner du temps lors du passage de commande après une demande d'achat. Maintenant, le dernier valideur a la possibilité de passer la commande en un clic sans avoir à repasser par l'étape du "panier".
Remarque :
La brique "demande d'achat" est une option. Si vous souhaitez l'ajouter, merci de nous contacter à l'adresse support@isybuy.com
Au programme de cet article :
Nouveau bouton pour valider une demande d'achat
Lorsqu'une demande d'achat était envoyée au dernier approbateur, il avait le choix parmi trois options : accepter la demande, la modifier ou bien la refuser.
En revanche, si ce dernier souhaitait la valider, la demande d'achat était renvoyée à l'étape du panier. Il fallait donc repasser les étapes une par une afin de pouvoir passer la commande.
Il y a maintenant un nouveau bouton qui apparait pour le dernier approbateur de la demande d'achat : "Valider et créer commande".
En cliquant sur ce bouton, la demande n'est pas renvoyée à l'étape du panier mais la commande est passée automatiquement !
Remarque : Attention néanmoins, si le valideur clique sur le bouton pour passer la commande directement, il sera alors indiqué comme demandeur de celle-ci, même si ce n'était pas lui qui l'avait initié (1).
Le nom du vrai demandeur, apparait quand à lui dans la case "commentaire fournisseur" (2).
Précisions
Lorsqu'une demande d'achat est passée automatiquement par le dernier valideur, celui qui avait fait la demande d'achat reçoit plusieurs emails.
Il va en recevoir un pour lui confirmer que sa demande d'achat a bien été validé.
Il va en recevoir un autre pour le prévenir que le dernier approbateur a passé la commande.
Exemples concrets
Cas numéro 1 : Scénario actuel, je clique sur le bouton valider la demande d'achat
Ce bouton qui était auparavant la seule option pour valider une demande d'achat, existe toujours. Cette option peut être utilisé dans le cas où ce n'est pas le dernier approbateur qui doit passer la commande.
Cas numéro 2 : Résultat en utilisant le nouveau bouton
Avec ce bouton, vous pouvez voir
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Nouveautés - demande d'achat - DA - envoi automatique - validation - dernier approbateur - achat