L'intégration de plateformes partenaires : Ecovadis
Le connecteur Ecovadis vous permet d’afficher directement dans iSYBUY les informations RSE de vos fournisseurs évalués par la plateforme Ecovadis, référence mondiale de la performance durable des entreprises. Grâce à ce connecteur, vos acheteurs accèdent à des données fiables sur la performance environnementale, sociale et éthique de leurs fournisseurs, sans quitter iSYBUY.
Modules concernés
Le connecteur Ecovadis s’intègre dans deux modules principaux :
Procure-to-Pay (P2P) pour la consultation et le choix des fournisseurs dans le processus d’achat,
Supplier Relationship Management (SRM) pour la gestion des risques et la relation fournisseur.
Prérequis
Avant de configurer le connecteur, assurez-vous de remplir les conditions suivantes.
En prérequis à l’activation de ce connecteur, vous devez vous rapprocher de votre contact iSYBUY afin d’obtenir un devis.
Vous devez disposer d’un compte Ecovadis actif (avec accès API) et avoir les droits administrateur dans iSYBUY afin de gérer les Apps Exchange.
Vérifiez également que vos fournisseurs disposent d’un identifiant commun avec Ecovadis, qui peut être :
leur SIRET, ou
leur numéro de TVA intracommunautaire.
Ces identifiants permettent à iSYBUY de reconnaître automatiquement les fournisseurs déjà présents dans Ecovadis et d’établir la correspondance entre les deux systèmes.
Au programme de cet article :
Étape 1 : activer le connecteur Ecovadis
Pour démarrer, rendez-vous dans le menu Gestion, puis ouvrez l’onglet App Exchange. Dans la catégorie Scoring fournisseurs, sélectionnez Ecovadis et cliquez sur Installer.
Cette action active le connecteur et le rend disponible pour configuration.
Étape 2 : configurer la connexion à Ecovadis
Ouvrez ensuite l’app Ecovadis depuis l’App Exchange.
Saisissez les informations de connexion fournies par Ecovadis :
Nom d’utilisateur (username)
Mot de passe (password)
Cliquez sur Sauvegarder la configuration.
Lors de l’enregistrement, iSYBUY teste automatiquement la connexion à l’API Ecovadis :
si la connexion est réussie, un message de confirmation s’affiche,
en cas d’erreur, le détail est disponible dans PGI.
Étape 3 : lancer la synchronisation des données
Une fois le connecteur configuré, vous pouvez lancer la synchronisation :
automatiquement, chaque jour à 5h du matin (CET), ou
manuellement, en cliquant sur Lancer la synchronisation dans l’app Ecovadis.
Les résultats sont consultables dans PGI > App Ecovadis, où s’affichent les fournisseurs synchronisés, le statut des échanges et les éventuelles erreurs.
iSYBUY récupère les données page par page jusqu’à la fin du catalogue Ecovadis. Seuls les fournisseurs dont le SIRET ou la TVA correspondent dans iSYBUY sont synchronisés. Si aucun identifiant n’est trouvé, une erreur est indiquée dans PGI.
Étape 4 : consulter les scores Ecovadis dans iSYBUY
Les informations Ecovadis sont ensuite visibles directement dans l’interface iSYBUY.
Les scores Ecovadis apparaissent dans plusieurs espaces d’iSYBUY :
Liste des fournisseurs : une colonne Ecovadis affiche la note et le statut au survol.
Fiche fournisseur : le score global, le logo et la date d’expiration sont visibles dans la section Scoreurs externes.
Panier d’achat : lors du choix du fournisseur, la note Ecovadis aide à identifier les partenaires les plus responsables. La note apparaît lorsque le fournisseur est présent chez Ecovadis. L'information "Refusé" permet, par exemple, d'indiquer que le fournisseur a refusé l'évaluation par Ecovadis.
SRM – Gestion des risques : Ecovadis peut être sélectionné comme évaluation externe et ses scores apparaissent dans le tableau des risques et le dashboard SRM. Au niveau des risques, il est possible de configurer un risque lié à cette configuration externe et de lui attribuer une note manuellement, comme pour les autres scoreurs.
Chaque fournisseur affiche son score global, le statut de l’évaluation, la date d’expiration (calculée sur un an) et un lien direct vers la scorecard Ecovadis.
Lorsque vous survolez la note d’un fournisseur, une infobulle affiche :
le logo Ecovadis,
le score global,
le statut,
la date d’expiration,
et un lien vers la scorecard complète, qui s’ouvre dans un nouvel onglet.
Les couleurs de score permettent de visualiser rapidement le niveau de performance du fournisseur :
| Couleur | Interprétation | Plage |
|---|---|---|
| 🟩 Dark Green | Excellente performance | ≥ 85 |
| 🟩 Green | Bonne performance | 65–84 |
| 🟨 Yellow | Moyenne | 45–64 |
| 🟧 Orange | Faible | 25–44 |
| 🟥 Red | Très faible | < 25 |
| ⬜ Gray | Expiré / En cours / Refusé | — |
Étape 5 : télécharger la documentation du connecteur
Depuis l’App Exchange Ecovadis, un lien permet de télécharger la documentation technique complète (PDF) du connecteur. Cette ressource détaille les paramètres d’API et le mode de communication entre iSYBUY et Ecovadis.
Points d’attention
Le connecteur Ecovadis restitue uniquement le score global et le statut d’évaluation. Le détail complet de l’analyse (thématiques, sous-scores, justificatifs) reste consultable sur la plateforme Ecovadis.
Les données sont synchronisées une seule fois par jour, à 5h du matin (CET), et disponibles en français, anglais et espagnol (avec l’anglais par défaut si une traduction manque).
FAQ
La connexion à Ecovadis échoue, que faire ?
Vérifiez vos identifiants et consultez le message d’erreur dans PGI. En environnement de test, assurez-vous d’utiliser un compte valide.
Je ne vois pas la colonne Ecovadis dans la liste des fournisseurs.
Assurez-vous que le connecteur est bien activé et que vos fournisseurs possèdent un SIRET ou une TVA correspondant à ceux d’Ecovadis.
Le score d’un fournisseur a disparu.
Cela signifie que son évaluation est expirée ou que le fournisseur a été archivé dans Ecovadis.
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
Les données sont mises à jour automatiquement chaque jour à 5h du matin, mais une synchronisation manuelle peut être lancée à tout moment.
Aller plus loin
Pour approfondir, consultez les articles complémentaires :
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
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