Gestion de la liste personnalisée des types de personnel
Dans la Fiche Personnel, le "Type" de personnel permet de regrouper et filtrer le personnel par type dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage".
Dans cet onglet, vous pouvez créer, modifier ou supprimer autant de "Types" que vous le souhaitez afin que votre liste corresponde au mieux à vos besoins.
Au programme de cet article :
- Accéder à la page "Personnel"
- Comment modifier les types de personnel ?
- Vérification de vos modifications
Accéder à la page "Personnel"
La première étape est d'aller dans l'onglet "Administrer" (1) puis "Personnel" (2)
Une fois sur cette page, vous pouvez cliquer sur le personnel de votre choix pour accéder à sa fiche.
Comment modifier les types de personnel ?
Une fois que vous êtes dessus, vous observez un crayon en haut de votre écran, à côté du mot "Type". Cliquez dessus si les valeurs dans la liste déroulante ne correspondent pas à votre besoin et que vous souhaitez pouvoir les modifier ou en supprimer/ ajouter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez la possibilité d'ajouter des nouveaux types en masse en collant depuis Excel la colonne dans le champ prévu à cet effet.
Vous avez également la possibilité de créer des nouveaux types (1). Vous les retrouverez juste en dessous du mot "Type" (2).
Vous avez la possibilité de faire plusieurs modifications sur ces nouveaux "types" :
- Vous pouvez modifier le libellé en cliquant dans la cellule (1)
- Vous avez la possibilité de changer la couleur attribuée au type (2)
- Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer le "type" pour les autres utilisateurs en cochant ou décochant la case "Privé"(3)
- Vous avez la possibilité de supprimer un "type" en cliquant sur la "croix rouge" (4).
Remarque :
Vous ne pouvez supprimer un "type" que s'il n'est pas utilisé.
Une fois vos modifications terminées cliquer sur "Valider".
Vérification de vos modifications
Vous retrouvez ensuite ce que vous avez créé ou modifié en cliquant sur le menu déroulant de "Type" sur votre fiche de modification du matériel.
Remarque :
Si le type de personnel est intérimaire ou intérimaire d'insertion vous devez renseigner l'agence d'intérim à laquelle il appartient et le coefficient agence d'intérim qui remplace les charges patronales. Vous pouvez créer des agences d'intérim en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Personnel - liste personnalisée - modification - ajout - types - temps