Comment réceptionner une commande ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Une fois que vous avez envoyé votre demande de commande au fournisseur, ce dernier peut l'approuver (s'il dispose du stock nécessaire pour répondre à votre besoin) et vous livrer la marchandise.
A ce moment, vous devrez effectuer une réception ; cela vous permettra de réceptionner tous types d'articles achetés pour un chantier et livrés quelques jours plus tard.
Au programme de cet article :
Aperçu de l'onglet 'Réceptionner'
L'onglet "Réceptionner" (1) situé dans votre barre de menu, regroupe la liste de toutes les commandes qui ont été envoyées au fournisseur. C'est depuis cet écran que vous pourrez effectuer une réception.
En cliquant sur cet onglet, la liste des commandes s'affiche.
Depuis la vue ci-dessus, vous pouvez chercher une commande en utilisant la barre de recherche prévue à cet effet. Il vous est possible de filtrer les résultats grâce aux boutons situés juste après (2), ainsi qu'afficher uniquement les commandes dont vous êtes le demandeur (3). Vous pouvez également personnaliser les colonnes du tableau qui regroupe les caractéristiques des commandes (4).
Le bouton "Réceptionner" vous permet finalement de passer directement à l'écran de réception (5).
Etapes de réception d'une commande
Dans la page qui va s'afficher, vous allez trouver :
- Les informations qui récapitulent la commande (1)
- Le détail des lignes d'articles (ou locations) (2)
Une fois que les informations sont renseignées (3) , vous devez ajouter la date et le numéro de Bon de livraison du fournisseur (4) pour ensuite pouvoir cliquer sur "Réceptionner" (5) puis une deuxième fois sur 'Terminer la réception'.
Vous êtes alors redirigés vers un nouvel écran de confirmation que la réception a bien été enregistrée. Ici vous avez la possibilité de consulter le bon de livraison (1) mais aussi de le supprimer (2) si besoin.
Remarques :
- Si vous n'avez réceptionné qu'une partie des articles commandés et que vous n'avez plus besoin du reste d'articles, nous vous conseillons de cliquer sur le bouton "Annuler les reliquats" pour que la commande passe bien en état "Livrée".
- Vous avez également la possibilité d'effectuer une réception négative afin de matérialiser un renvoi d'un ou plusieurs articles commandés, ou de matérialiser les jours d'intempéries en cas de location si vous n'avez pas modifié la réception initiale liée à la commande.
- Il est possible de définir un % de dépassement autorisé pour les réceptions par rapport au montant de la commande. Ainsi, dès lors que le montant des réceptions dépasse le % autorisé, un message d'avertissement invite l'utilisateur à modifier la commande avant d'effectuer la réception. Deux possibilités s'offrent à vous concernant ces paramétrages:
- Option 1 : vous souhaitez limiter le dépassement du montant commandé lors des réceptions;
- Option 2 : vous souhaitez ne pas mettre de contrôle du tout.
Merci de nous écrire à l'adresse support@isybuy.com afin de pouvoir mettre en place le paramétrage souhaité.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à cet article :
Réception - commande - livraison - réceptionner