L'auto réception d'une commande en dessous d'un certain seuil
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Dans la fiche Société, vous avez la possibilité de définir un seuil de réception automatique des commandes en dessous duquel l'auto réception sera possible. Ainsi, vous pourrez choisir lors de la finalisation de la commande si vous souhaitez ou non faire une auto réception.
Dans ce cas là, il vous faudra alors renseigner un numéro de BL et une date de réception avant de finaliser la commande. Enfin, la commande sera auto réceptionnée dans iSYBUY le jour de la date de réception indiquée précédemment.
Remarque :
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les types de commande (standard, régularisation, ouverte et sous-traitance).
Au programme de cet article :
Comment paramétrer un seuil d'auto réception ?
La première étape est d'aller dans l'onglet Société (1) du menu Gestion (2).
Une fois que vous avez choisi la société de votre choix, cliquez ensuite sur "modifier les informations"
Vous allez trouver une case à remplir appelé "seuil de réception automatique des commandes". Indiquez ici le montant en dessous duquel l'auto réception sera possible.
Exemple concret
Vous avez indiqué 1 000€ dans la case du seuil de réception
Vous souhaitez passer une commande et vous avez donc ajouté des articles à votre panier. A la dernière étape du passage de commande, si le montant total est en dessous du seuil de réception automatique, vous allez avoir à cocher "réception automatique de la commande".
Remarque :
Par défaut la case "réception automatique de la commande" est décochée, si vous le souhaitez vous pouvez cocher cette case par défaut en nous faisant une demande.
Vous allez alors pouvoir saisir un numéro de bon de livraison (1) et choisir une date de réception (2) et vous pouvez indiquer également un commentaire (3).
Comme pour toutes les autres commandes, vous aurez ensuite à indiquer votre clé de validation puis cliquer sur "finaliser la commande".
Remarques :
- Dans le cas où votre panier contient des articles de plusieurs fournisseurs, il se peut que pour certains fournisseurs le montant total de la commande soit en dessous du seuil de réception automatique des commandes et pour d'autres qu'il soit au dessus. Vous pouvez alors envoyer fournisseur par fournisseur les commandes et cocher la case "réception automatique de la commande" pour ceux dont le montant total est admissible à l'auto réception.
- Pour les commandes non éligibles à l'auto réception, un message sera affiché afin de vous indiquer que vous ne pouvez pas réceptionner automatiquement votre commande.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Auto réception - réception - automatique - commande - seuil - état livré - achat