Comment poser une absence de plusieurs jours ?

1. Pourquoi ? 

Une fois connecté à votre application, vous avez différentes catégories et onglets possible dès la page d'accueil. Vous avez notamment la possibilité de poser des absences que vous retrouverez instantanément sur la version web. 

2. Comment ?

1) Dans l'écran d'accueil, allez dans la catégorie "Mes absences" (1) puis dans "Poser une absence" (2).

2) Vous allez accéder à un calendrier où vous pourrez sélectionner une date ou une période d'absence (1). Vous avez également un récapitulatif des codes couleurs par types d'absences (2) et en bas de votre page un résumé de vos jours de congés restants.
Une fois que vous avez sélectionné une période, vous voyez apparaitre en plus en haut à droit de votre écran un champs "Effacer les dates" (4) si celles que vous avez saisies ne sont pas bonnes. Vous pouvez enfin cliquer sur "Suivant" (5) qui est devenu de couleur rouge.

3) Dans l'onglet "période de l'absence" (1), vous allez avoir un récapitulatif des jours que vous avez renseigné dans l'onglet précédent (2). Vous pouvez modifier cette information, en cliquant sur la date de votre choix. Un calendrier va s'ouvrir, vous n'aurez qu'à cocher la date de démarrage de votre absence. Vous avez également la possibilité de préciser si l'absence commence ou se termine le matin ou bien l'après-midi. Un récapitulatif du nombre de jours ouvrés utilisés pour votre absence est présent juste en dessous des dates.
Vous avez en dessous un onglet pour les "Types d'absences" (3). Si vous cliquez dessus, une liste de motifs d'absences va alors s'ouvrir, vous allez pouvoir choisir celui de votre choix. Vous pouvez également préciser un commentaire si vous le souhaitez (4).

4) Si vous êtes soumis à un circuit d'approbation, vous le verrez apparaitre en bas de votre page (1). Votre absence ne sera alors validée qu'une fois que votre demande de congé aura été acceptée par l'approbateur.

Remarque :
Vous pouvez ajouter un approbateur si vous descendez votre curseur. Une liste d'approbateur va alors s'afficher quand vous aurez cliqué sur "Ajouter un approbateur" (2). Vous n'aurez qu'à cliquer sur celui de votre choix.

5) Une fois que les champs on été complété, le bouton "Envoyer ma demande d'absence" en bas de votre écran apparait en rouge, vous n'avez alors plus qu'à cliquer dessus !

6) Vous allez retrouver  votre demande d'absence validée (ou en attente, ou bien encore refusée) dans l'onglet Accueil (1) puis dans l'Historique des absences (2). Si vous allez dans votre planning (3) vous trouverez également votre absence d'indiqué jour par jour (4).

Remarque : 
Vous pouvez également poser une absence en allant dans l'onglet "Pointage" puis "+ Absence". Vous allez être redirigé vers le même pop up que si vous cliquez sur "Poser une absence". 

Mots clés liés à l'article : 

Absence - période - jours - type - historique - planning - application - mobile - IOS - iBat - temps