Comment poser une absence de quelques heures ?

1. Pourquoi ? 

Une fois connecté à votre application, vous avez différentes catégories et onglets accessibles depuis la page d'accueil. Vous avez notamment la possibilité de poser des absences d'une heure ou de plusieurs, et vous les retrouverez également sur la version web.
Vous avez deux façons de faire pour poser une ou plusieurs heures de travail. La première en passant par la catégorie "poser une absence", la seconde en passant par l'onglet "Pointage".

2. Comment ?

• Option 1 : Onglet "Poser une absence".

1) Dans l'écran d'accueil, allez dans la catégorie "Mes absences" (1) puis dans "Poser une absence" (2).

2) Vous allez accéder à un calendrier où vous pourrez sélectionner une date ou une période d'absence (1). Vous avez également un récapitulatif du code couleur par types d'absences (2) et en bas de votre page un compteur des jours de congés restants.

Une fois que vous avez sélectionné une période, vous voyez apparaitre en haut à droit de votre écran un champs "Effacer les dates" (4) si celles que vous avez saisies ne sont pas bonnes. Vous pouvez enfin cliquer sur "Suivant" (5) qui est devenu de couleur rouge.

3) Allez ensuite dans l'onglet "Heures d'absences" (1). Vous allez pouvoir préciser une durée (2), un motif d'absence (3) ainsi qu'un commentaire (4).

4) Lorsque vous cliquez sur "Durée de l'absence" (1), vous allez pouvoir taper directement le chiffre de votre choix. Vous pourrez le supprimer si vous avez fait une erreur, puis cliquez sur "Terminer".
Puis, vous pouvez cliquer sur "Type d'absence" (2), une liste de motifs va alors s'ouvrir, vous allez pouvoir choisir celui de votre choix.

5) Si vous êtes soumis à un circuit d'approbation, vous le verrez apparaitre en bas de votre page (1). Votre absence ne sera alors validée qu'une fois que votre demande de congé aura été acceptée.

Remarque :
Vous avez la possibilité d'ajouter un approbateur si vous descendez votre curseur. Une liste d'approbateur va alors s'afficher quand vous aurez cliqué sur "Ajouter un approbateur" (2). Vous n'aurez qu'à cliquer sur celui de votre choix. Une fois que c'est fait, il apparaitra directement en bas de votre écran, et vous ne pourrez en rajouter d'autres (3).

• Option 2 : Onglet Pointage

1) La première étape est d'aller dans l'onglet "Pointage" de la page d'accueil.

2) Vous allez alors arriver sur la page des pointages. Vous serez automatiquement connecté sur le jour d'aujourd'hui. En haut de votre écran vous avez un bouton "+ Absence" (1), cliquez dessus afin d'en ajouter une. Vous arrivez alors sur le même pop up que dans l'option 1. N'hésitez pas à vous référez aux détails que vous retrouverez plus haut afin de ne manquer aucune informations sur comment "Poser une absence" (2).

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Dans l'option 1, comme dans l'option 2, vous retrouverez votre demande d'absence validée (ou en attente, ou bien encore refusée) dans l'onglet accueil (1) puis dans l'historique des absences (2). Si vous allez dans votre planning (3) vous trouverez également votre absence d'indiqué jour par jour (4).

Mots clés liés à l'article : 
Absence - période - heures - type - historique - planning - application - mobile - IOS - iBAT - Temps