La possibilité d'ajouter des Incoterms sur les fournisseurs
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Les Incoterms permettent de définir les conditions de livraison des marchandises dans le cadre d'un contrat de vente. Vous avez donc sur iSYBUY la possibilité d'ajouter des Incoterms lors du passage d'une commande afin de pouvoir le rendre visible par votre fournisseur par la suite.
Les Incoterms sont accessible à tous les clients ayant le module achat.
Au programme de cet article :
- Sur la fiche fournisseur
- Dans les paramétrages de la fiche Société
- Au niveau des commandes
- Dans le menu "Réceptionner"
Sur la fiche fournisseur
La première étape est d'aller dans l'onglet Gestion (1) puis Fournisseurs (2).
Une fois que vous avez cliqué sur le fournisseur de votre choix, allez dans l'onglet "Configuration société" (1) puis "Société courante" (2). Cliquez ensuite sur l'onglet "Administration" (3). Vous allez alors trouver la catégorie "Incoterms" (4).
Il vous suffit de cliquer dans la case afin de voir le menu déroulant des différents Incoterms apparaitre (1). Vous n'avez plus qu'à choisir celui que vous souhaitez ajouter au fournisseur puis cliquer sur "enregistrer" (2).
Dans les paramétrages de la fiche Société
Dans les paramétrages de la Société, vous pouvez rendre obligatoire le fait de préciser un Incoterm au moment de passer une commande.
La première étape est de cliquer sur l'onglet "Société" (1) dans le menu "Gestion" (2).
Une fois que vous avez choisi la société de votre choix, cliquez sur "Modifier les informations".
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton correspondant (1) afin de rendre obligatoire les Incoterms pour cette société. N'oubliez pas de bien cliquer sur "valider" (2) pour que ce soit pris en compte !
Au niveau des commandes
Une fois que vous avez ajouté un article au panier, cliquez sur "Consulter mon panier".
Lors de l'étape "Précisions" saisissez l'Incoterm de votre choix (1) et cliquez sur "Finaliser la commande" (2), finissez ensuite de passer votre commande comme vous le faites habituellement.
Remarque :
Si vous dans la fiche Société, vous avez paramétré les Incoterms comme étant obligatoire, une pop up en haut de votre écran vous le rappelle (3).
Dans le menu "Réceptionner"
Vous allez retrouver les informations complétées sur les Incoterms dans le passage de commande au niveau du menu "Réceptionner". Une fois dans le menu, cliqué sur la commande de votre choix.
Si vous avez bien complété son Incoterm, vous allez le retrouver sur la droite de votre écran (1). Si vous cliquez sur le crayon (2) à côté du mot "Incoterm", vous avez la possibilité de changer ce dernier si besoin.
En cliquant sur "Afficher le bon de commande" (3), vous allez le faire apparaitre.
Une fois que le bon de commande s'affiche, vous pouvez voir le même Incoterm apparaitre. L'information est donc bien transmise au fournisseur.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mot clés liés à l'article :
Incoterms - fournisseurs - paramétrage - obligatoire - réceptionner - panier - commande - BL - achat