Gestion des devises et des taux de change – Centre d'Aide

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.

Comme vous avez pu le voir dans l'article "Management des taux de change", vous avez maintenant la possibilité d'imposer des taux de change à vos utilisateurs lors de leur passage de commande afin de maitriser les budgets et de les rendre plus fiable. Vous trouverez dans cet article comment les gérer en fonction des onglets où vous vous trouvez.

Au programme de cet article :

La gestion de la devise et des taux de change au niveau du panier
Au niveau des commandes
Au niveau des factures
Au niveau des budgets
Au niveau de la création de catalogues ou de contrats cadre

La gestion de la devise et des taux de change au niveau du panier

Si vous avez ajouter un article en dollar par exemple alors que votre devise de référence est en euro, vous voyez le taux de change précisé qui n'est pas modifiable sur la droite de votre écran.

Dans cet encart, vous voyez également le montant total de votre commande dans votre monnaie de référence puis dans la devise utilisée.

Vous avez en revanche la possibilité d'actualiser le taux de change si besoin. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton correspondant.

Au niveau des commandes

Dans l'onglet Réceptionner, vous avez la possibilité de modifier une commande que vous avez passé. Vous voyez notamment un bouton "modifier les taux de change". Cliquez dessus.

Ayant imposé des taux de change à vos équipes, vous pouvez alors voir que la seule option qu'ils ont est de les actualiser, ils n'ont pas la possibilité de faire de modification eux même manuellement.

Au niveau des factures

Au moment de saisir votre facture, vous voyez que vous n'avez pas le choix des taux de change appliqués. Ils sont malgré tout précisé afin que vous les ayez en tête.

Si vous cliquez sur "modifier la facture", vous allez en revanche avoir la possibilité de mettre à jour le taux de change.

Au niveau des budgets

Les budgets sont exprimés dans la devise de référence de la société liée au projet. Les conversions sont effectués avec le taux de change paramétrés.

Remarque :

En revanche, s'il n'y a pas de taux de change connu, le montant de la commande n'est pas compté dans le budget. Un pictogramme "i" affichera le nombre de commandes qui ne sont pas compté dans le budget. Si vous cliquez sur le nombre en question, vous serez alors redirigé vers la liste des commandes concernées.

Au niveau de la création de catalogues ou de contrats cadre

Au niveau des paramétrages, si vous avez bien coché la case "seules les devises ayant un taux de change seront utilisables" (1), alors vous ne verrez apparaitre que celles que vous avez importé (2) lors de la création d'un catalogue ou d'un contrat cadre.