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1 - Liste des nouveautés iSYBUY - Avril 2025

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Maylis
  • Mise à jour

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Découvrez dans cet article de plus amples informations sur les nouveautés de la montée de version de février !
Au programme de cet article :

Possibilité de supprimer une demande d'achat

Jusqu'à maintenant, vous aviez dans votre liste des demandes d'achat toutes celles qui ont été faites, qu'elles soient obsolètes ou non. Afin de vous permettre de vous concentrer seulement sur celles sur lesquelles vous avez besoin de faire une action, vous avez maintenant la possibilité de les supprimer si besoin.

Attention : Il ne s'agit ici pas d'un archivage, mais vraiment d'une suppression. Nous n'aurons donc aucune possibilité de faire réapparaitre la demande d'achat si vous l'avez supprimé.

 

Vous allez trouver ce bouton directement dans le panier à côté du "panier favoris" pour les demandes d'achat lancées mais pas terminées. A savoir, toutes les personnes ayant accès à la demande d'achat (demandeur comme valideurs) peuvent donc la supprimer.

 

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : 1.1 - Comment supprimer une demande d'achat ? 

 

Présence du nom d'affichage dans la liste des fournisseurs

Dans votre référentiel fournisseurs, vous n'aviez jusqu'à présent que la raison sociale des fournisseurs qui ressortaient. Afin de vous permettre de gagner en rapidité et simplifié vos recherches, le nom d'affichage que vous avez rempli dans la catégorie Relation Société - Fournisseur > Agence courante, apparaitra également.

Vous retrouverez donc les deux noms sur la page de recherche et vous pourrez effectuer une recherche sur l'un des deux noms, le fournisseur ressortira ! 

 

Refonte de la page de réception

Suite aux différents test utilisateurs menés par nos équipes produits, une refonte de la page de réception a été faite afin de répondre au mieux à vos attente.

Vous deviez avant remplir dans un premier temps les informations sur les produits avant de compléter le numéro de BL, la date de la réception et ajouter des commentaires. 

Ces informations ont été remonté afin qu'elles soient davantage mis en valeur et que cela puisse davantage correspondre à l'ordre dans lequel vous allez saisir les données.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : 1.2 - Refonte de la page de réception

 

Ajout d'un message de succès lorsqu'une réception a été faite

En tant qu'utilisateur, lorsque vous faites une réception, vous avez besoin de savoir qu'elle a bien été faite et enregistrée.

Vous avez maintenant un message de confirmation après avoir cliquer sur "Réceptionner" qui vous permet de savoir que ça a bien été pris en compte.  

 

Ajout du type d'article dans les commandes et réception

En tant qu'acheteur, vous souhaitez voir le type d'article (achat, abonnement, service) directement dans les lignes d'articles des commandes et réception afin de gagner en fluidité.

Vous avez également cette information lorsque vous effectuer une réception.

Ainsi que dans le tableau récapitulatif de votre réceptions si vous afficher le filtre.

 

Apparition de numéro de ligne dans le panier sur la vue Tableau

Lorsque vous êtes dans le panier en format "tableau" (1), vous avez des numéros de lignes qui apparaissent afin de vous permettre de facilement vous y retrouver lorsque vous avez ajouté beaucoup de produits différents.

Mise en avant de différents champs obligatoire dans le panier 

Une amélioration a été faite dans le panier afin que si vous avez mis en place dans vos paramétrages l'ajout de champs obligatoire (poste, code ERP, etc) pour passer une commande, ceux-ci soit mis en avant afin de ne pas être oublié via des astérisques ou bien une écriture en rouge, comme pour les deux exemples ci-dessous.

Au niveau de l'ajout de codes analytiques, vous retrouver par exemple ce point d'exclamation rouge à côté du titre de la section tant que les informations ne sont pas remplies. Une fois que c'est fait, ce pictogramme disparait et le bouton "Finaliser la commande" se dégrise.

 

Lors de la poursuite du panier vous voyez le bouton "modifier la commande qui apparait en rouge et non plus en bleu comme auparavant. 

 

Divers améliorations au niveau de la Saisie Libre

Comme dans le panier, une mise en avant des champs obligatoire a été faite dans la Saisie Libre. Vous avez maintenant une astérisque afin de les identifier facilement.

Vous avez également certains champs qui vont s'enregistrer par défaut lorsque vous avez ajouté un premier article à votre panier. Cela vous permet de gagner du temps si jamais vous en avez plusieurs à ajouter pour le même fournisseur.

 

Ajout des numéros de lignes lors d'un scan OCR

Comme pour le format tableau du panier lors d'un ajout d'article sur le web, vous avez maintenant au niveau de l'OCR des numéros de lignes qui sont ajoutés afin de vous permettre de vous retrouver plus facilement lors de votre scan devis. Afin d'être sûre que toutes les lignes aient été ajouté, vous n'avez donc plus besoin de compter les lignes une à une.

 

L'info en +

Dans l'App Partenaires, vous avez maintenant la documentation Pixid, vous pouvez donc la télécharger à tout moment si vous avez besoin d'un complément d'information ! 

 

Publication de divers correctifs

De nombreux correctifs ont été apporté depuis la dernière montée de version, notamment au sujet des API, le connecteur SY, SageX3, iTESOFT et de Pixid.

Voici quelques exemples de correctifs qui ont été fait depuis le mois dernier : 

  • Problème sur import en masse (#25370)
  • Liste fournisseur - filtre contexte KO (#25517)
  • Chargement images familles d'achat (#24852)
  • Impossible d'ajouter un chantier sur le prévisionnel DIRECTION (#26710)
  • Prévi prévisionnel - pose absence KO (#26485)
  • Disparition des axes analytiques après panier (#26686)
  • Fortes lenteurs pour accéder à GESTION => SERVICES (#26676)
  • Gestion => Chantiers = liste vide (#26668)
  • Problème sur les imports du personnel (#25725)

question.png  Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article : 

Nouveautés - amélioration - gain de temps - achat - réception - demande d'achat - champs obligatoire - fournisseurs - nom d'affichage - OCR - ajout ligne - Pixid - saisie libre

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