1 - Liste des nouveautés iSYBUY - Avril 2025

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Découvrez dans cet article de plus amples informations sur les nouveautés de la montée de version d'avril !
Au programme de cet article :

• Possibilité de supprimer une demande d'achat
• Présence du nom d'affichage dans la liste des fournisseurs
• Refonte de la page de réception
• Ajout d'un message de succès lorsqu'une réception a été faite
• Ajout du bouton "Exporter" dans le menu Réceptionner
• Ajout du type d'article dans les commandes et réceptions
• Apparition de numéro de ligne dans le panier sur la vue Tableau
• Mise en avant de différents champs obligatoires dans le panier
• Envoi d'un commentaire lors de l'acceptation de modification de commande
• Prise en compte des articles génériques lors du chargement d'un catalogue
• Diverses améliorations au niveau de la Saisie Libre
• Ajout des numéros de lignes lors d'un scan OCR
• Consult : Ajout d'un libellé "visible pour les approbateurs" 
• L'info en + 
• Publication de divers correctifs

Possibilité de supprimer une demande d'achat

Jusqu'à maintenant, vous aviez dans votre liste des demandes d'achat toutes celles qui ont été faites, qu'elles soient obsolètes ou non. Afin de vous permettre de vous concentrer seulement sur celles sur lesquelles vous avez besoin de faire une action, vous avez maintenant la possibilité de les supprimer si besoin.

Attention : Il ne s'agit ici pas d'un archivage, mais d'une suppression définitive. Nous n'aurons donc aucune possibilité de la faire réapparaitre en cas de suppression.

 

Vous trouverez ce bouton directement dans le panier à côté du "panier favoris" pour les demandes d'achat lancées mais pas terminées. A savoir, toutes les personnes ayant accès à la demande d'achat (demandeur comme valideurs) peuvent donc la supprimer.

 

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : 1.1 - Comment supprimer une demande d'achat ? 

 

Présence du nom d'affichage dans la liste des fournisseurs

Dans votre référentiel fournisseurs, vous n'aviez jusqu'à présent que la raison sociale des fournisseurs qui ressortaient. Afin de vous permettre de gagner en rapidité et simplifier vos recherches, le nom d'affichage que vous avez rempli dans la catégorie Relation Société - Fournisseur > Agence courante, apparaitra également.

Vous retrouverez donc les deux noms sur la page de recherche et vous pourrez effectuer une recherche sur l'un des deux noms, le fournisseur ressortira ! 

 

Refonte de la page de réception

Suite aux différents tests utilisateurs menés par nos équipes produits, une refonte de la page de réception a été faite afin de répondre au mieux à vos attentes.

Vous deviez avant remplir dans un premier temps les informations sur les produits avant de compléter le numéro de BL, la date de la réception et ajouter des commentaires. 

Ces informations ont été remontées afin qu'elles soient davantage mises en valeur et que cela puisse davantage correspondre à l'ordre dans lequel vous allez saisir les données.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : 1.2 - Refonte de la page de réception

 

Ajout d'un message de succès lorsqu'une réception a été faite

En tant qu'utilisateur, lorsque vous faites une réception, vous avez besoin de savoir qu'elle a bien été faite et enregistrée.

Vous avez maintenant un message de confirmation après avoir cliqué sur "Réceptionner" qui vous permet de savoir que ça a bien été pris en compte.  

 

Ajout du bouton "Exporter" dans le menu Réceptionner

En tant qu'utilisateur, vous avez maintenant la possibilité de faire une extraction de vos données présentes dans le menu Réceptionner en fonction des filtres que vous avez décidé de faire apparaitre.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : 1.3 - Comment exporter ses données dans le menu Réceptionner ? 

 

Ajout du type d'article dans les commandes et réceptions

En tant qu'acheteur, vous souhaitez voir le type d'article (achat, abonnement, service) directement dans les lignes d'articles des commandes et réceptions afin de gagner en fluidité.

Vous avez également cette information lorsque vous effectuez une réception.

Ainsi que dans le tableau récapitulatif de votre réception si vous affichez le filtre.

 

Apparition de numéro de ligne dans le panier sur la vue Tableau

Lorsque vous êtes dans le panier en format "tableau" (1), vous avez des numéros de lignes qui apparaissent afin de vous permettre de facilement vous y retrouver lorsque vous avez ajouté beaucoup de produits différents.

Mise en avant de différents champs obligatoires dans le panier 

Une amélioration a été faite dans le panier afin que si vous avez mis en place dans vos paramétrages l'ajout de champs obligatoires (poste, code ERP, etc) pour passer une commande, ceux-ci soient mis en avant afin de ne pas être oublié via des astérisques ou bien une écriture en rouge, comme pour les deux exemples ci-dessous.

Au niveau de l'ajout de codes analytiques, vous retrouvez par exemple ce point d'exclamation rouge à côté du titre de la section tant que les informations ne sont pas remplies. Une fois que c'est fait, ce pictogramme disparait et le bouton "Finaliser la commande" se dégrise.

 

Lors de la poursuite du panier vous voyez le bouton "modifier la commande qui apparait en rouge et non plus en bleu comme auparavant. 

 

Envoi d'un commentaire lors de l'acceptation de modification de commande

Actuellement, lorsqu'un fournisseur a fait des modifications sur la commande et que le client doit les accepter, il est impossible de mettre un commentaire au fournisseur quand on est d'accord avec sa modification. Le commentaire était seulement présent pour un refus.

Une modification a été faite afin de vous permettre d'envoyer un commentaire que la proposition soit acceptée ou refusée de votre part ou du côté du fournisseur. 

Remarque : 

Vous allez retrouver ces commentaires dans la partie "Historique" de la commande, ainsi que dans la partie "commentaire approbation".

 

Prise en compte des articles génériques lors du chargement d'un catalogue

Les gestionnaires catalogues utilisant la segmentation privée sont autonomes pour rattacher librement leurs articles catalogues à leur segmentation, cependant cela ne pouvait se faire que de façon unitaire. Il est désormais possible de le faire via un import catalogue.

 

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : 1.4- Prise en compte des articles génériques lors du chargement d'un catalogue

 

Diverses améliorations au niveau de la Saisie Libre

Comme dans le panier, une mise en avant des champs obligatoires a été faite dans la Saisie Libre. Vous avez maintenant un astérisque afin de les identifier facilement.

Vous avez également certains champs qui vont s'enregistrer par défaut lorsque vous avez ajouté un premier article à votre panier. Cela vous permet de gagner du temps si jamais vous en avez plusieurs à ajouter pour le même fournisseur.

 

Ajout des numéros de lignes lors d'un scan OCR

Comme pour le format tableau du panier lors d'un ajout d'article sur le web, vous avez maintenant au niveau de l'OCR des numéros de lignes qui sont ajoutés afin de vous permettre de vous retrouver plus facilement lors de votre scan devis. Afin d'être sûre que toutes les lignes aient été ajoutées, vous n'avez donc plus besoin de compter les lignes une à une.

 

Consult : Ajout d'un libellé "visible pour les approbateurs" 

Lors de la clôture d'une consultation, les utilisateurs peuvent ajouter des pièces jointes dans le parcours d'approbation. Ces pièces jointes ne sont visibles que par les approbateurs et non par les fournisseurs. L'information n'était au préalable pas assez explicite, une évolution a donc été faite afin que ce soit plus clair et que l'option soit davantage utilisée.

 

L'info en +

Dans l'App Partenaires, vous avez maintenant la documentation Pixid, vous pouvez donc la télécharger à tout moment si vous avez besoin d'un complément d'information ! 

 

Publication de divers correctifs

De nombreux correctifs ont été apportés depuis la dernière montée de version, notamment au sujet des API, le connecteur SY, SageX3, iTESOFT et de Pixid.

Voici quelques exemples de correctifs qui ont été faits depuis le mois dernier : 

• Problème sur import en masse (#25370)
• Liste fournisseur - filtre contexte KO (#25517)
• Chargement images familles d'achat (#24852)
• Impossible d'ajouter un chantier sur le prévisionnel DIRECTION (#26710)
• Prévi prévisionnel - pose absence KO (#26485)
• Disparition des axes analytiques après panier (#26686)
• Fortes lenteurs pour accéder à GESTION => SERVICES (#26676)
• Gestion => Chantiers = liste vide (#26668)
• Problème sur les imports du personnel (#25725)

 Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article : 

Nouveautés - amélioration - gain de temps - achat - réception - demande d'achat - champs obligatoire - fournisseurs - nom d'affichage - OCR - ajout ligne - Pixid - saisie libre