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Extracteur de données

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Mélanie BARDOUX
  • Mise à jour

A quoi  ça sert ?

  • Centralise et automatise l’export de toutes vos données dans un format standard (CSV).

  • Permet une intégration simple avec vos outils BI ou ERP.

  • Offre une fréquence d’actualisation adaptable à vos besoins (horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).

  • Fonctionne avec tous les modules ISYBUY et iBAT.

 

Prérequis

  • Privilège d’accès spécifique : Vous devez avoir des accès ADMIN pour paramétrer l'extracteur de données et générer des exports.

  • Activation du module Extracteur de données (en option payante) et accès à un serveur SFTP (serveur ISYBUY ou serveur externe).

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Au programme de cet article :

 

Accéder au module

L'extracteur de données est un module additionnel à vos licences Achat, Temps ou Consult. Pour y avoir accès, nous vous invitons donc à contacter votre référent CSM pour vous transmettre de le devis et vous donner ensuite accès au module.

Une fois activé, il apparait dans le menu Gestion/Administrer > App Exchange > Nos API et flux standards.

 

Paramétrer le  serveur de dépôt

Pour commencer vous avez besoin de paramétrer le serveur de dépôt du transfert de fichier. Vous avez alors 2 options:

  • Serveur ISYBUY : Demandez l'activation du compte SFTP (l'activation est instantanée):

  • Serveur Externe : Renseignez les paramètres (protocole, nom du serveur, port, identifiant/mot de passe ou clé privée).

 

Configurer l'extraction

Pour finaliser la configuration:

  • Indiquez le chemin d’accès au fichier sur le serveur.

  • Choisissez la récurrence (horaire, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).

  • (Optionnel) Ajoutez les adresses e-mail des personnes à notifier lors de l’extraction.

  • Activez l’option “Activer les tâches planifiées”.

 

Contenu disponible selon les modules

Voici ci dessous les fichiers disponibles lors de l'export en fonction des modules. 

 

⚠️ Attention : Certains champs sont renseignés avec des identifiants (ID). Des rapprochements entre fichiers peuvent être nécessaires pour obtenir les noms correspondants (ex. ID utilisateur dans une commande).

 

Transverse:

  • GROUPE : Liste des groupes.
  • AGENCE : Liste des agences / sociétés attachées au groupes.
  • CHANTIER : Liste des chantiers attachés aux agences / sociétés.
  • UTILISATEUR : Utilisateurs créés sur la solution.
  • UTILISATEUR_PRIVILEGE : Privilèges associés à chaque utilisateur.
  • UTILISATEUR_FOURNISSEUR : Liste des utilisateurs par fournisseur.
  • ROLE : Liste des rôles personnalisés pour le client et des privilèges associés
  • POSTE : Référentiel des postes (Nature d'ouvrage) disponible pour le pointage et les lignes de commandes / réception.
  • POSTE_CHANTIER : Référentiel de l'attribution des postes ventilés par chantier
  • AXE_ANALYTIQUE : Liste des axes analytiques attachés au groupe client
  • CODE_ANALYTIQUE : Valeurs attachées aux axes analytiques

 

iBAT Temps:

  • SERVICE_TEMPS : Services IBAT temps attachés aux agences.
  • TEMPS_EMPLOYE_TYPE : Référentiel du type d'employé.
  • TEMPS_EMPLOYE : Référentiel des employés et du matériel.
  • TEMPS_EQUIPE : Référentiel des équipes.
  • TEMPS_INTERIM : Référentiel des agences d'intérim.
  • TEMPS_PRIME : Prime sur un pointage.
  • TEMPS_RESTAURANT : Liste des restaurants.
  • TEMPS_TRAJET : Montant des trajets par chantier et employé.
  • TEMPS_POINTAGE_DEPLACEMENT : Pointage des déplacements.
  • TEMPS_POINTAGE_PRIME : Table de relation entre un pointage et une prime.
  • TEMPS_POINTAGE_EMPLOYE : Pointage détaillé et daté par employé ou matériel et par chantier.
  • TEMPS_POINTAGE_POSTE : Pointages par poste.
  • TEMPS_TRANSPORT: Montant de transport par chantier et employé.
  • TEMPS_TRANSPORT_TRAJET_ZONE : Zone de transport du trajet.
  • TEMPS_AFFECTATION_CHANTIER : Affectation prévisionnelle du chantier.
  • TEMPS_AFFECTATION_EQUIPE : Affectation prévisionnelle de l'équipe.
  • TEMPS_AFFECTATION_MATERIEL : Affectation prévisionnelle du matériel.
  • TEMPS_AFFECTATION_SERVICE : Affectation prévisionnelle du service.
  • SNAPSHOT_CHANTIER : Liste des snapshot par chantier
  • SNAPSHOT_POSTE_BUDGET_CHANTIER : Détails des snapshot des postes budgets chantiers, liés à un snapshot chantier.
  • ZONE_DEPART_CHANTIER : Zone de départ de chantier.

 

iBAT Achat / ISYBUY Procurement:

  • COMMANDE : En-têtes de commande et informations générales de la commande.
  • RECEPTION : En-têtes du Bon de livraison.
  • COMMANDE_LIGNE : Informations sur la ligne de commande.
  • RECEPTION _LIGNE : Information sur le bon de livraison pour chaque ligne de réception.
  • ANALYTIQUE_BONLIVRAISON : codes analytiques liés aux bons de livraison.
  • ANALYTIQUE_BONLIVRAISON_FDP : codes analytiques liés aux bons de livraison frais de port (FDP).
  • ANALYTIQUE_COMMANDE : codes analytiques liés à la commande.
  • ANALYTIQUE_COMMANDE_FDP : codes analytiques liés aux frais de port de la commande.
  • ANALYTIQUE_PANIER : codes analytiques liés aux paniers.
  • ANALYTIQUE_PANIER_FDP : codes analytiques liés aux frais de port du panier.
  • ANALYTIQUE_FACTURE : Codes analytiques liés au factures.
  • FACTURE : Liste des factures.
  • POINT_DE_VENTE : Liste des points de vente et magasins par fournisseur.
  • CONTRAT : Liste des contrats et informations générales pour chacun.
  • DEVISE : Liste des devises.
  • FOURNISSEUR : Référentiel fournisseurs.
  • CONFIG_FOURNISSEUR_AGENCE : Configuration des agences / sociétés pour chaque fournisseur.
  • CATALOGUE : Liste des catalogues par fournisseur.
  • CATALOGUE_ARTICLE : Liste des articles par catalogue fournisseur.
  • TARIF_AGENCE : Tarifs au niveau société et liste des articles avec un tarif publié sur le périmètre société.
  • TARIF_CHANTIER : Tarifs au niveau chantier et liste des articles avec un tarif publié sur le périmètre chantier.
  • TARIF_GROUPE : Tarifs au niveau groupe et liste des articles avec un tarif publié sur le périmètre groupe.
  • BUDGET : Liste des budgets.
  • ARTICLE_IBAT : Articles génériques

 

iBAT Consult / ISYBUY Sourcing:

  • CONSULT : En-têtes de consultation et informations générales de la consultation.
  • CONSULT_ITEM : articles consultés et mis en comparaison.
  • CONSULT_FOURNISSEUR : Liste des fournisseurs consultés par consultation.
  • CONSULT_RESPONSE : Informations principales des réponses à une consultation par fournisseur.
  • CONSULT_RESPONSE_ITEM : Détail des lignes de réponses aux consultations par les fournisseurs.

 

Module Stock:

  • STOCK_ARTICLE : Liste des articles stockés et informations générales liées à la gestion des stocks
  • MOUVEMENT_LOG : Mouvement des stocks.

 

Impacts

  • Les exports reflètent l’état des données au moment de l’extraction.

  • Tout changement de structure dans les référentiels impacte la composition des fichiers.

 

Limites connues:

  • Export complet uniquement (pas d’extraction incrémentale).

  • Le traitement des gros volumes peut prendre plusieurs minutes selon la fréquence choisie.

 

FAQ

Q : Pourquoi cette option est-elle payante ?
R : Elle nécessite un développement, un hébergement et une maintenance spécifiques pour garantir la sécurité et la disponibilité des données exportées.

 

Q : Est ce que je peux générer une extraction manuellement ?
R : Vous pouvez générer un extraction à tout moment en cliquant sur l'onglet "générer les données de reporting".

 

Mots-Clés

extracteur de données, extraire, export CSV, SFTP, extraction automatique, iBAT, ISYBUY

question.png Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.   

 

Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

 

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