Pointage collectif - mobile

🕒 Effectuer un pointage collectif

Objectif de l’article

Cet article explique comment utiliser le pointage collectif afin de pointer rapidement plusieurs employés en une seule action, tout en respectant les règles de gestion existantes.

👤 Profils concernés

• Conducteur de travaux

• Chef de chantier

• Responsable disposant du droit POINTAGE_COLLECTIF

✅ Prérequis

• Disposer du droit POINTAGE_COLLECTIF

• Accéder à la fiche de pointage d’un employé

• Les employés à pointer doivent :

  • appartenir à la même direction ou direction temporaire

  • utiliser la même unité de temps (heure ou jour)

  • avoir les dates à dupliquer non verrouillées

  • ne pas être déjà ventilés

📌 Accéder au pointage collectif

1. Ouvrez la fiche de pointage d’un employé.

2. En haut de la fiche, choisissez le mode de pointage :

   • Pointage individuel (mode par défaut)

   • Pointage collectif

3. Sélectionnez Pointage collectif.

4. Cliquez sur le bouton Pointer collectivement en bas de la page.

ℹ️ Le pointage individuel permet de pointer uniquement l’employé affiché.
Le pointage collectif permet de copier le pointage vers plusieurs employés.

👥 Sélectionner les employés à pointer

Une liste d’employés s’affiche pour la journée sélectionnée.

Fonctionnement de la liste

• Tous les employés éligibles sont proposés automatiquement

• Le chargement se fait au fil du défilement (scroll)

• Une recherche est disponible pour retrouver rapidement un employé

• Il n’y a pas de limite au nombre d’employés sélectionnables

• Un compteur sur le bouton d’action indique le nombre d’employés sélectionnés

⚠️ Important
La sélection des employés :

• n’est pas sauvegardée

• est prise en compte uniquement lors de l’action de pointage

• est perdue si vous quittez la page

⏱️ Pointer la sélection d’employés

Selon la situation de l’employé source :

• Si l’employé source n’est pas encore pointé
  → bouton : « Pointer Nom Prénom et la sélection d’employés »

• Si l’employé source est déjà pointé
  → bouton : « Pointer la sélection d’employés »
  (le pointage est alors uniquement copié)

Règles appliquées lors du pointage

Lors du pointage collectif, toutes les règles existantes du pointage web sont respectées, notamment pour :

• les temps

• les frais

• les primes

• les absences

🔄 Après le pointage

• Si une autre journée est disponible, vous êtes redirigé automatiquement vers la liste des employés de cette journée

• Sinon, la liste des employés se ferme automatiquement

📝 Bonnes pratiques

• Vérifiez toujours l’unité de temps (heure/jour) avant de lancer un pointage collectif

• Utilisez la recherche si la liste d’employés est longue

• Pensez à effectuer le pointage en une seule fois, la sélection n’étant pas mémorisée

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