Gestion du Matériel
Vous avez un onglet "Matériel" où vous avez la possibilité d'en ajouter de nouveaux mais aussi de modifier les existants. Tout le matériel actif sera disponible dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage", il est donc important que tout soit à jour afin que puissiez voir les bons éléments apparaitre.
Au programme de cet article :
- Choix du périmètre et options possible dans l'onglet "Matériel"
- Description de la fiche "Matériel"
- Comment ajouter un Matériel ?
Choix du périmètre et options possible dans l'onglet "Matériel"
La première étape est d'aller dans l'onglet "Administrer"(1) puis "Matériels" (2)
En premier lieu, vous pouvez choisir le périmètre sur lequel vous souhaitez effectuer une recherche de matériels (groupe, agence, service, chantier) (1).
Afin de vous aider à trouver le matériel souhaité, vous avez la possibilité de taper directement le code ou la désignation du produit dans la barre de recherche (2) ou bien de filtrer via les onglets actif / inactif (3). Tout le matériel actif sera disponible dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage".
Vous pouvez également créer ou modifier en masse le matériel à l'aide de l'option "Tableau complet du matériel" à droite de votre écran.
Remarque :
Avant de créer le matériel, vous devez impérativement créer les services en amont.
Description de la fiche "Matériel"
Une fois que vous avez cliqué sur le matériel de votre choix, vous allez accéder à la fiche Matériel. On y retrouve les informations générales qui sont modifiables à tout moment par l'utilisateur "ADMIN" au niveau Agence, Service.
Voici un récapitulatif des éléments que vous pouvez modifier :
- la Photo du matériel
- le Type de matériel
Il permet de regrouper et filtrer le matériel par type dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage". La seule valeur par défaut est "Matériel", n'hésitez pas à vous référez à l'article du centre d'aide à ce sujet si vous souhaitez en créer d'autres.
- la Désignation
Il s'agit du libellé du matériel qui sera affiché dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage"
- le Code
C'est le numéro du matériel qui sera affiché dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage"
- la Date d'achat
- le Taux horaire
Cela permet de convertir les heures en montant (en €) dans le "Suivi du Budget"
- Autres
- le Service
Il permet de rattacher le matériel à un service principal afin qu'il soit disponible dans le "Prévisionnel Service/Chantier" correspondant et lors du "Pointage" sur un chantier de ce service
- le Service Temporaire
Il permet de rattacher temporairement le matériel à un second service afin qu'il soit également disponible dans le "Prévisionnel Service/Chantier" correspondant et lors du "Pointage" sur un chantier de ce service.
- l'état Actif/Inactif
Cela permet d'afficher ou masquer le matériel dans le "Prévisionnel Service/Chantier" et lors du "Pointage" (si un matériel est inactif, il ne peut plus être pointé)
Enfin, vous pouvez joindre des documents associés à ce matériel qui seront consultables depuis cette même fiche.
Comment ajouter un Matériel ?
Si vous cliquez sur "retour aux choix du matériel" en haut à gauche de votre fiche matériel, vous allez retourner sur la page d'accueil. Sur cette page, vous avez également la possibilité d'ajouter un nouveau matériel en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre écran (1).
Une pop-up s'ouvre alors dans laquelle il vous faudra saisir la "désignation" et le "code" du matériel (2). En cliquant sur "Valider" vous serez alors redirigés vers la fiche Matériel.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Matériel - gestion - filtre - actif - inactif - modification - ajout - temps