Le suivi du budget Achats

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Le suivi du budget permet aux utilisateurs ayant les droits de suivre le budget liés à leurs achats pour le projet de leur choix. Cet onglet vous permet d'afficher la synthèse du Total Commandé, Réceptionné et Facturé pour tous ceux auxquels vous avez accès.

Remarque :

Seul les utilisateurs disposant des privilèges "ADMIN", "ADMIN_ACHAT" ou "BUDGET" disposent de la catégorie "Budgets" dans le menu Gestion.

Au programme de cet article :

• Comment fonctionne le suivi du budget ?
• Analyse des graphiques : en sélectionnant "Commandé"
• Analyse des graphiques : en sélectionnant "Réceptionné"
• Analyse des graphiques : en sélectionnant "Facturé"

Comment fonctionne le suivi du budget ?

La première étape est de cliquer sur l'onglet  (1) du menu "Gestion" (2).

Le tableau qui apparait, exportable au format Excel (2), vous permet d'accéder à un grand nombre d'informations budgétaires (3).

Vous pouvez notamment définir le "Budget Total Achat (€)" (i) et " l'avancement (%)", (j) ainsi qu'accéder au "Suivi du budget détaillé" (k) et à la "Modifier le budget" (l).

Pour chaque projet vous pouvez afficher plus de détails afin d'analyser les graphiques.

Analyse des graphiques : en sélectionnant "Commandé" 

Une fois que vous avez cliqué sur "commandé", voici le détail que vous allez retrouver :

• Commandé cumulé par semaine (a)
• Commandé cumulé par Codes analytiques (b)
• Commandé cumulé par Activité (c)

Analyse des graphiques : en sélectionnant "Réceptionné"

Une fois que vous avez cliqué sur "réceptionné", voici le détail que vous allez retrouver :

• Réceptionné cumulé par semaine (d)
• Réceptionné cumulé par Codes analytiques (e) 
• Facturé cumulé par semaine (f)

Analyse des graphiques : en sélectionnant "Facturé"

Une fois que vous avez cliqué sur "facturé", voici le détail que vous allez retrouver :

• Facturé cumulé par semaine (g)
• Facturé cumulé par Codes analytiques (h)

 Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article :

Gestion des budgets - suivi budget achat - activité - analytique - budget détaillé - achat