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Comment insérer des photos, fiches techniques ou FDES lors du chargement d'un e-catalogue fournisseurs ?

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Florence
  • Mise à jour

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Afin de rendre plus pratique et plus esthétique l'utilisation des e-catalogues, iSYBUY vous donne la possibilité d'insérer des images, fiches techniques et FDES lors du chargement de ces derniers.

Au programme de cet article : 

Où trouver le document à télécharger ?

La première étape est d'aller dans l'onglet "Gestion" (1) et sélectionnez la case "Catalogues fournisseurs" (2).

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Cliquez alors sur le bouton "Télécharger le template Excel pour le chargement des articles" et compléter le document.

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Comment compléter le tableau téléchargé ?

Lorsque vous complétez le document, vous voyez que les colonnes A,B, E et F sont obligatoire. C'est dans les colonnes J, K et O que les photos, fiches techniques et FDES s'ajoutent. Il faut y indiquer le nom de votre image, sous ce format : Dossier/Nom.Extension.

1C.png

 

Exemple : Si j'ai un dossier qui s'appelle "Photos", et que j'y ajoute des photos au format JPEG ou PNG qui correspondent à mes lignes articles, je devrais indiquer pour la ligne du marteau : Photos/marteau.jpg. De la même manière, que je devrais inscrire FDES/marteau.pdf et fichestechniques/marteau.pdf comme vous pouvez le voir ci-dessous.

mceclip3.png

 

Comment préparer le dossier à charger ?

Une fois le fichier complété, créez un nouveau dossier sur votre bureau regroupant :

    • Le fichier de chargement Excel
    • Le dossier contenant les photos des articles
    • Le dossier contenant les fiches techniques
    • Le dossier contenant les FDES

1D.png

 

Fermez cette fenêtre, et effectuez un clic droit sur le Fichier >Envoyer vers > Dossier compressé

mceclip5.png

Remarque :

Lorsque votre fichier est bien compressé, une fermeture éclair apparaît 

mceclip6.png

 

Comment télécharger le dossier dans iSYBUY ?

Pour charger ce dossier dans iSYBUY, il vous suffit de glissez / déposez votre fichier dans la zone de chargement de la fiche catalogue de votre choix (1) ou bien de sélectionner votre fichier directement depuis vos documents (2).

1E.png

 

 Vous retrouverez l'ensemble des articles dans le tableau ci-dessous, avec notamment les cases photos, fiches techniques ou FDES de complété (1). N'oubliez pas de vérifier la conformité des données saisies et qu'il n'y ait pas de décalage des colonnes par exemple. Une fois que vous avez tout vérifié, cliquez sur "charger les articles dans la base" (2).

1G.png

 

Vous voyez alors que le chargement effectué précédemment a bien été effectué (1). On vous précise également le nombre d'articles téléchargés. 

Attention ! Les prix n'apparaissent pas encore, il faut cliquer sur "publier les articles et les tarifs" (2) afin que ce soit le cas et que vous finissiez le chargement de votre catalogue.

1H.png

 

Vous pouvez alors le retrouvez dans la liste des catalogues.

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question.png  Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article :

e-catalogue - fournisseur - chargement - données - image - fiche technique - FDES - publication e-catalogue - article - base - achat 

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