Mise en place de contrôles réglementaires lors du pointage des heures travaillées
iBAT Temps intègre des alertes automatiques pour vous prévenir lorsque le nombre d'heures travaillées dépasse les seuils légaux — à la journée comme à la semaine. Le contrôle journalier peut désormais être configuré en mode Bloquant pour empêcher tout enregistrement de pointage en dépassement. La saisie de pointages en négatif est également paramétrable.
Au programme de cet article :
- Seuils légaux appliqués
- Étape 1 — Consulter le temps de travail dans la fiche Personnel
- Étape 2 — Accéder au pointage
- Étape 3 — Saisir les heures et interpréter les indicateurs
- Mode Bloquant : fonctionnement et paramétrage
- Pointage collectif en mode Bloquant
- Pointage en négatif
- Bonnes pratiques
- Limites à connaître
- FAQ
⚖️Seuils légaux appliqués
Pour chaque groupe, deux seuils de durée légale sont paramétrés :
| Seuil | Valeur par défaut |
|---|---|
| Durée maximum quotidienne | 10 heures |
| Durée maximum hebdomadaire | 48 heures |
Dès qu'un de ces seuils est dépassé lors du pointage, une alerte s'affiche automatiquement.
ⓘ Ces contrôles s'appliquent uniquement aux employés dont l'unité de décompte du temps de travail est définie sur Heure. Les employés en unité Jour ne sont pas soumis à ces contrôles.
En tant qu'utilisateur, lors du pointage je veux être alerté lorsque le nombre d'heures travaillées à la journée et à la semaine est supérieur à la durée légale de travail. Je veux également disposer d'un aperçu du nombre d'heures journalier configuré par défaut dans la fiche "Personnel".
Remarque :
Cette fonctionnalité est disponible sur demande, si vous êtes intéressés par l'activation , écrivez nous à support@ibat.solution.com.
Étape 1 — Consulter le temps de travail dans la fiche Personnel
1) La première étape est de vérifier dans la fiche "Personnel" le résumé des heures de travail par jour. Pour cela il faut tout d'abord aller dans Administrer (1) puis Personnel (2).
2) Cliquez ensuite sur la personne de votre choix. Dans la partie "information" de sa fiche personnelle, vous avez sur la droite de l'écran le résumé du nombre d'heures que le personnel doit travailler jour par jour.
Remarque :
Si jamais vous passez votre souris sur le "i" situé juste à côté du "Temps de travail", vous aurez un résumé des informations légales sur les temps de travail autorisé par jour et par semaine selon la loi.
Étape 2 — Accéder au pointage
Allez ensuite dans l'onglet "Pointage" (1) puis cliquez sur la personne de votre choix à pointer (2).
Étape 3 — Saisir les heures et interpréter les indicateurs
Une fois que vous avez sélectionner la personne à pointer de votre choix, saisissez des heures dans les champs correspondant si jamais vous n'avez pas rempli votre prévisionnel au préalable.
Deux cas de figure s'offre à vous : vous avez indiqué le nombre correspondant d'heures et vous pouvez tranquillement valider vos pointages ou bien vous avez dépassé le nombre d'heures théoriques voire autorisées et vous en êtes notifiés.
Cas numéro 1 : Vous n'êtes pas au nombre d'heures théorique mais vous êtes sous le seuil légal.
Dans cette situation, vous avez deux notifications différentes qui peuvent apparaitre en fonction de si vous avez dépassé le nombre d'heures théorique ou si vous êtes en dessous.
Si jamais vous l'avez dépassé, un "i" de couleur orange va apparaitre à côté du nombre total de la journée (1). Si vous êtes en dessous, c'est un "i" de couleur noir qui sera présent (2). Si vous passez votre souris sur l'un ou l'autre des "i" vous aurez un message vous avertissant que vous êtes au dessus ou bien en dessous de ce qui était prévu pour cette journée.
Si vous avez rentrez le bon nombre d'heures, rien n'apparaitra à côté du total journalier (3).
Cas numéro 2 : Vous n'êtes pas au nombre d'heures théorique et vous êtes au dessus du seuil légal.
Dans cette situation, vous avez un pictogramme en forme de "warning" qui va apparaitre au niveau du nombre total d'heures travaillées. Comme dans le cas numéro 1, si vous passez votre souris dessus, on vous rappelle que le nombre d'heures légal est de 10h maximum par jour (1). On peut également vous transmettre la même information avec le même pictogramme si jamais ce nombre d'heures est dépassée sur la semaine de travail (2).
🔴Mode Bloquant : fonctionnement et paramétrage
L'administrateur peut passer le contrôle journalier en mode Bloquant depuis la fiche société (section Paramétrage, champ Contrôle durée légale journalière (10h)). Ce mode remplace l'alerte visuelle par un blocage effectif.
| Paramètre | Valeurs possibles | Défaut |
|---|---|---|
| Contrôle durée légale journalière (10h) | Alerte / Bloquant | Alerte |
| Pointage en négatif | Autorisé / Non autorisé | Autorisé |
Ce qui change en mode Bloquant :
- Un panneau rouge remplace le triangle orange sur le total du jour concerné.
- Si l'utilisateur tente de pointer malgré le dépassement, un message s'affiche : "Attention — La durée de pointage quotidienne dépasse la durée légale autorisée (10h) sur un ou plusieurs pointages. Veuillez corriger pour pouvoir pointer."
- Le pointage est impossible pour toute la semaine tant qu'un dépassement existe sur au moins un jour — pas uniquement pour le jour concerné.
- L'utilisateur doit corriger le dépassement avant de pouvoir enregistrer.
👥Pointage collectif en mode Bloquant
Lorsqu'un pointage est propagé depuis un employé source vers des employés cibles, le contrôle bloquant est exécuté individuellement pour chaque cible :
Si la propagation ferait dépasser 10h sur une journée pour un employé cible, les pointages propagés pour cette journée sont placés en état en cours (non pointés).
Une entrée est automatiquement ajoutée dans le log d'historique de l'employé concerné pour expliquer le blocage.
Si aucun dépassement n'est constaté pour une cible, la propagation s'effectue normalement.
➖Pointage en négatif
Le paramètre Pointage en négatif (fiche société, section Paramétrage) permet d'autoriser ou d'interdire la saisie de durées inférieures à 0.
Autorisé (défaut) : la saisie de temps négatifs est possible.
Non autorisé : à la saisie d'une durée négative, un message d'alerte s'affiche et la valeur n'est pas sauvegardée.
💡Bonnes pratiques
Avant d'activer le mode Bloquant, informez les équipes RH et responsables chantier : les pointages en dépassement ne pourront plus être enregistrés tant que la correction n'est pas effectuée.
En cas de pointage collectif bloqué, consultez systématiquement le log d'historique des employés cibles pour identifier les pointages non propagés.
Ne pas confondre le contrôle de 10h (durée légale journalière) avec le contrôle de 48h hebdomadaires, ce sont deux contrôles distincts.
Le paramètre est défini au niveau société : toute modification impacte l'ensemble des employés rattachés, sans exception possible par direction, projet ou individu.
Les employés en unité Jour ne sont pas impactés, même si le paramètre société est en mode Bloquant.
⛔Limites à connaître
- Le mode Bloquant ne s'applique pas aux imports via API — des dépassements peuvent exister en base si les données importées ne respectent pas le seuil.
- Le total journalier inclut les absences : un employé combinant temps travaillé et absences peut être bloqué même si son temps de travail effectif est inférieur à 10h.
- Le paramètre est défini au niveau société uniquement — impossible de l'appliquer différemment par direction, projet ou employé.
- Les employés en unité Jour ne sont pas soumis au contrôle, quelle que soit la valeur du paramètre société.
- Passer en mode "Non autorisé" pour les pointages négatifs ne rétroagit pas sur les pointages négatifs déjà existants.
❓FAQ
Pourquoi le pointage est-il bloqué pour toute la semaine et pas seulement pour le jour en dépassement ?
Le blocage porte sur l'action de pointage de la semaine entière tant qu'un dépassement existe sur au moins un jour. Il est nécessaire de corriger le dépassement avant de pouvoir enregistrer le pointage.
Un employé en unité "Jour" est-il concerné par ce contrôle ?
Non. Le contrôle, qu'il soit en mode Alerte ou Bloquant, ne concerne que les employés dont l'unité de décompte du temps de travail est définie sur Heure dans leur fiche employé.
Que se passe-t-il si un pointage collectif est bloqué pour un employé cible ?
Les pointages propagés vers cet employé sont placés en état en cours (non pointés). Un message est consigné dans son log d'historique. Le gestionnaire doit corriger les heures en dépassement, puis pointer manuellement la journée concernée.
Mon temps de pointage saisi en négatif ne s'enregistre pas, est-ce normal ?
Oui, si votre société a activé le paramètre "Pointage en négatif : Non autorisé". Les durées négatives sont alors rejetées à la saisie sans impact sur les données existantes.
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