Mise en place de contrôles réglementaires lors du pointage des heures travaillées

1. Pourquoi ?

En tant qu'utilisateur, lors du pointage je veux être alerté lorsque le nombre d'heures travaillées à la journée et à la semaine est supérieur à la durée légale de travail. Je veux également disposer d'un aperçu du nombre d'heures journalier configuré par défaut dans la fiche "Personnel".

Pour chaque Groupe,2 seuils de durée légale de travail vont ressortir :

• Durée maximum quotidienne - 10 heures par défaut
• Durée maximum hebdomadaire - 48 heures par défaut

Ainsi, lors du pointage si l'une de ces durées est dépassées, une alerte sera alors activée pour informer les utilisateurs.

Remarque :
Cette fonctionnalité est disponible sur demande, si vous êtes intéressés par l'activation des "Alertes de dépassement des plafonds de la durée légale de travail" ou vous souhaitez modifier les valeurs par défaut, écrivez nous à support@ibat.solution.com.

2. Comment ?

1) La première étape est de vérifier dans la fiche "Personnel" le résumé des heures de travail par jour. Pour cela il faut tout d'abord aller dans Administrer (1) puis Personnel (2).

2) Cliquez ensuite sur la personne de votre choix. Dans la partie "information" de sa fiche personnelle, vous avez sur la droite de l'écran le résumé du nombre d'heures que le personnel doit travailler jour par jour.

Remarque :

Si jamais vous passez votre souris sur le "i" situé juste à côté du "Temps de travail", vous aurez un résumé des informations légales sur les temps de travail autorisé par jour et par semaine selon la loi.

3) Allez ensuite dans l'onglet "Pointage" (1) puis cliquez sur la personne de votre choix à pointer (2).

4)  Une fois que vous avez sélectionner la personne à pointer de votre choix, saisissez des heures dans les champs correspondant si jamais vous n'avez pas rempli votre prévisionnel au préalable.

Deux cas de figure s'offre à vous : vous avez indiqué le nombre correspondant d'heures et vous pouvez tranquillement valider vos pointages ou bien vous avez dépassé le nombre d'heures théoriques voire autorisées et vous en êtes notifiés.

Cas numéro 1 : Vous n'êtes pas au nombre d'heures théorique mais vous êtes sous le seuil légal.

Dans cette situation, vous avez deux notifications différentes qui peuvent apparaitre en fonction de si vous avez dépassé le nombre d'heures théorique ou si vous êtes en dessous.

Si jamais vous l'avez dépassé, un "i" de couleur orange va apparaitre à côté du nombre total de la journée (1). Si vous êtes en dessous, c'est un "i" de couleur noir qui sera présent (2). Si vous passez votre souris sur l'un ou l'autre des "i" vous aurez un message vous avertissant que vous êtes au dessus ou bien en dessous de ce qui était prévu pour cette journée.

Si vous avez rentrez le bon nombre d'heures, rien n'apparaitra à côté du total journalier (3).

Cas numéro 2 : Vous n'êtes pas au nombre d'heures théorique et vous êtes au dessus du seuil légal.

Dans cette situation, vous avez un pictogramme en forme de "warning" qui va apparaitre au niveau du nombre total d'heures travaillées. Comme dans le cas numéro 1, si vous passez votre souris dessus, on vous rappelle que le nombre d'heures légal est de 10h maximum par jour (1). On peut également vous transmettre la même information avec le même pictogramme si jamais ce nombre d'heures est dépassée sur la semaine de travail (2).

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