La synthèse des pointages

1. Pourquoi ?

La synthèse des pointages est un outil vous permettant de centraliser et d'avoir un aperçu global des pointages faits ou à faire, du personnel issu du prévisionnel service.

2. Comment ?

1) Vous retrouvez la catégorie "Synthèse des pointages" (2) dans l'onglet Administrer (1) mais aussi sur la page d'accueil.

2) L'affichage que vous allez avoir va dépendre des filtres que vous avez précisé, n'hésitez donc pas à jouer avec les filtres en fonction de l'affichage que vous souhaitez avoir et des informations que vous souhaitez consulter.

Sur cette page, vous avez différentes options :

• Vous pouvez modifier le chantier sur lequel vous êtes en cliquant sur le menu déroulant (1)
• Filtrer par type de personnel (2) : Vous pouvez ajouter ou supprimer un "type" de personnel et modifier l'affichage en conséquence. On affiche uniquement les valeurs pour lesquelles du personnel actif existe pour l'Agence.
• Filtrer par état des pointages (3) : validé, non validé, en attente, anticipé, ventilé, etc
• Filtrer la synthèse des pointages par type d'événement (4) : chantier, poste, absence, etc
• Sélectionner une période sur laquelle vous souhaitez voir les pointages (5)
• Vous pouvez également exporter au format Excel les données que vous avez dans ce tableau (6)
• Une barre de recherche vous permet enfin de trouver un personnel rapidement si besoin (7)

Remarque :

Retrouvez la signification des icônes ci-dessous utilisés dans la synthèse des pointages :

Pointage refusé
Pointage en attente de validation responsable
Personnel ventilé
Pointage validé
Heures de travail prévues dans le prévisionnel mais pas encore pointé

Mots clés associés à cet article :

Synthèse - pointages - validés - consulter - export - Excel - équipe - personnel - gestion du personnel - travaux - heures travaillées - iBAT - temps