Prévisionnel sans temps pré-rempli
Cet article explique la nouvelle option client « Ne pas remplir les temps de travail sur les pointages issus du prévisionnel ». Lorsqu'elle est activée, les pointages générés par la pose d'un prévisionnel direction ou projet sont créés à 0h, ce qui oblige à saisir ses heures réelles avant validation. Il présente également la levée d'un blocage : un prévisionnel peut désormais être posé sur un employé dont le temps de travail théorique est de 0h.
Cette évolution répond à un constat simple : lorsque les heures sont déjà renseignées par défaut, il arrive qu'une feuille de temps soit validée sans être réellement relue. En partant d'un pointage à 0h, chaque utilisateur doit saisir volontairement ses heures, ce qui améliore la fiabilité des données utilisées pour la facturation, la paie et le contrôle de gestion.
Au programme de cet article
- À quoi sert cette évolution ?
- Profils concernés
- Prérequis
- Paramétrer l'option
- Comportement du prévisionnel selon le paramétrage
- Poser un prévisionnel sur un employé à 0h
- Bonnes pratiques
- Limites fonctionnelles
- FAQ
🎯 À quoi sert cette évolution ?
Le prévisionnel permet de réserver du temps sur un employé, au niveau d'une direction ou d'un projet. Jusqu'ici, le pointage généré reprenait automatiquement le temps de travail théorique de l'employé pour la journée concernée. La nouvelle option permet de désactiver ce préremplissage pour l'ensemble de la configuration concernée.
Cette option est particulièrement utile pour les clients qui ont des enjeux forts de précision sur le suivi des temps, par exemple pour la facturation ou la paie.
👤 Profils concernés
Administrateur (ADMIN, ADMIN_TEMPS, SUPERADMIN) : active l'option dans les Configurations Client.
Gestionnaire du prévisionnel et RH : posent les prévisionnels et vérifient les pointages générés.
Gestionnaire des pointages : consulte et contrôle les pointages issus du prévisionnel.
Intégrateur utilisant l'API : doit tenir compte de la règle de paramétrage décrite plus bas.
✅ Prérequis
Pour modifier l'option, nous vous invitons à vous rapprocher de votre contact iSYBUY.
Pour poser un prévisionnel, le privilège correspondant à votre périmètre est nécessaire : TPSPREVISONNEL pour la direction, complété de TPSPREVISONNELCH pour le projet.
⚙️ Paramétrer l'option
Par défaut, l'option est désactivée : le comportement existant, avec préremplissage des heures, est conservé tant que vous ne demandez pas à votre contact iSYBUY de l'activer.
L'option peut être déclinée au niveau Groupe, Société ou Direction. Le paramétrage le plus spécifique prime : Direction, puis Société, puis Groupe. Côté API, seul le paramétrage au niveau Groupe est pris en compte.
🧭 Comportement du prévisionnel selon le paramétrage
| Type de prévisionnel | Option activée | Option désactivée (par défaut) |
|---|---|---|
| Direction | Le pointage et le pointage poste sur l'activité par défaut sont créés à 0 | Ils reprennent le temps de travail de l'employé sur la journée, en tenant compte de la période posée |
| Projet | Le pointage poste sur l'activité est créé à 0 | Il reprend le temps de travail de l'employé sur la journée, en tenant compte de la période de l'activité |
Ce comportement s'applique aussi bien à la pose dans l'application qu'à la pose par API, sous réserve de la règle de paramétrage au niveau Groupe pour l'API. La durée est exprimée en heures ou en jours selon le mode de saisie de l'employé.
📅 Poser un prévisionnel sur un employé à 0h
Auparavant, un prévisionnel ne pouvait pas être posé sur un employé dont le temps de travail théorique était de 0h sur la journée concernée. Ce blocage est supprimé : vous pouvez désormais poser le prévisionnel, et le pointage généré aura une durée de 0.
Cette règle ne concerne que les employés dont le temps de travail est exprimé en heures. Les employés gérés en jours n'étaient pas soumis à ce blocage et ne sont pas concernés par cette évolution.
🧑🏫 Bonnes pratiques
Ne demandez l'activation de l'option uniquement si vous souhaitez fiabiliser la saisie manuelle des heures. Sinon, conservez la valeur par défaut.
Si vous utilisez l'API de pose de prévisionnel avec des paramétrages différenciés par Société ou Direction, vérifiez le comportement : seul le niveau Groupe s'applique côté API, ce qui peut créer un écart entre l'application et l'API.
Informez les équipes RH et paie lorsque l'option est activée : les pointages générés à 0h demandent une saisie systématique avant validation de la feuille de temps.
⛔ Limites fonctionnelles
API : seule la valeur définie au niveau Groupe est prise en compte. Les surcharges Société et Direction ne s'appliquent pas aux poses réalisées via API.
Pointages existants : les pointages générés avant l'activation de l'option ne sont pas modifiés immédiatement. Ils sont recalculés au moment où un utilisateur ouvre la fiche de pointage de l'employé, qui déclenche une nouvelle génération.
❓ FAQ
Pourquoi mon pointage généré depuis le prévisionnel est-il à 0h ?
L'option « Ne pas remplir les temps de travail sur les pointages issus du prévisionnel » est activée dans les Configurations Client. C'est volontaire : elle vous demande de saisir vos heures manuellement.
Puis-je poser un prévisionnel sur un employé dont le temps de travail est de 0h sur la journée ?
Oui. Ce blocage a été supprimé. Le prévisionnel peut être posé, et le pointage généré aura une durée de 0, quelle que soit la valeur de l'option.
Où trouver l'option dans l'application ?
Dans Configurations Client, section PARAMETRAGE TEMPS, partie Gestion du Pointage & Absence - général.
Mon intégration API ne respecte pas le paramétrage de ma Direction. Pourquoi ?
Via API, seul le paramétrage au niveau Groupe est pris en compte. Les surcharges par Société ou Direction s'appliquent uniquement à la pose réalisée dans l'IHM.
Mes pointages déjà générés passent-ils à 0h dès l'activation de l'option ?
Non, pas immédiatement. Ils sont recalculés lorsqu'un utilisateur ouvre la fiche de pointage de l'employé.
Mots clés : prévisionnel, pointage, temps, préremplissage, 0h, configurations client, saisie manuelle, API