Suivis en heures des employés au forfait jour
Cet article explique comment paramétrer et lire les temps des employés au forfait jour dans iBAT Temps. Vous y découvrirez comment les journées de travail sont converties en heures dans les suivis de temps et de budgets, et comment adapter cette conversion à l’organisation de vos chantiers.
Cette fonctionnalité concerne particulièrement les administrateurs qui paramètrent iBAT Temps, les équipes RH qui suivent le personnel, ainsi que les responsables de budget et chefs de projet qui pilotent la rentabilité des chantiers.
Au programme de cet article :
🎯 À quoi sert cette fonctionnalité ?
Sur les chantiers, certains employés sont rémunérés au forfait jour, alors que d’autres le sont au forfait heure. Les suivis de temps et de budget d’iBAT Temps raisonnent cependant toujours en heures.
Jusqu’à présent, une journée de travail était convertie en heures sur la base de 8 heures. Si la journée réelle de vos équipes est différente, vos budgets pouvaient donc afficher des chiffres inexacts.
Désormais, vous pouvez indiquer le nombre d’heures correspondant à une journée de travail pour votre organisation. Cette valeur est ensuite appliquée automatiquement à l’ensemble des suivis concernés. Vos indicateurs reflètent ainsi mieux la réalité de vos chantiers, ce qui facilite le pilotage de la rentabilité, l’anticipation des dépassements de budget et la justification de la facturation auprès de votre client final.
👤 Profils concernés
Administrateur / Super-administrateur : définit la durée d’une journée de travail au niveau du groupe ou de la société.
Responsable RH : consulte le suivi du personnel et le suivi des activités, où les temps saisis en jours apparaissent désormais convertis en heures.
Responsable budget / chef de projet : consulte le suivi des budgets et le suivi du budget détaillé, y compris l’export Excel.
✅ Prérequis
Pour modifier la durée d’une journée de travail, vous devez disposer des droits d’administrateur sur iBAT Temps.
⚙️ Paramétrer la durée d’une journée de travail
Accédez à Paramétrage Temps, puis à Gestion des Employés.
Repérez le champ Temps de Travail Standard forfait jour, situé juste sous le champ Temps de Travail Standard dimanche.
Saisissez le nombre d’heures correspondant à une journée de travail chez votre client. Vous pouvez indiquer un nombre entier ou décimal, par exemple 7,5 pour une journée de 7 heures 30.
Enregistrez vos modifications.
[Insérer une capture d’écran de la page Gestion des Employés]
Si vous ne renseignez pas ce champ, la valeur de 8 heures s’applique automatiquement.
🔄 Comment la conversion fonctionne
Pour les employés au forfait jour, chaque journée pointée est convertie en heures selon la formule suivante : nombre de jours pointés × durée d’une journée de travail paramétrée.
Par exemple, si votre durée d’une journée de travail est de 7,5 heures et qu’un employé a pointé 2 jours, son temps s’affichera comme 15 heures dans les suivis.
Pour les employés au forfait heure, aucune conversion n’est appliquée. Leurs heures sont reprises telles quelles.
Lorsqu’un même projet ou une même activité regroupe des employés au forfait jour et au forfait heure, le total affiché additionne les heures converties des premiers et les heures des seconds.
Les temps déjà saisis en heures ne sont jamais modifiés par cette conversion.
📍 Où retrouver les temps convertis
La conversion est appliquée dans les quatre suivis suivants :
Suivi du personnel : la ligne Total Heures Travaillées tient compte des journées converties pour chaque employé au forfait jour.
Suivi des activités : les lignes Heures travaillées ainsi que la ligne Total Heures Travaillées intègrent la conversion.
Suivi des budgets : le cumul des heures par semaine et par activité intègre la conversion.
Suivi du budget détaillé : les colonnes Réalisé et Cumul réalisé intègrent la conversion, y compris dans l’export Excel associé.
🧭 Bonnes pratiques
✅ Renseignez la durée d’une journée de travail dès la mise en place de votre chantier, afin que vos budgets soient justes dès les premiers pointages.
✅ Choisissez le niveau de paramétrage adapté à votre organisation. Une valeur définie au niveau de la société remplace la valeur définie au niveau du groupe.
⚠️ Si vous modifiez la durée d’une journée de travail en cours de chantier, pensez à vérifier les suivis concernés, car les totaux seront recalculés avec la nouvelle valeur.
⛔ Limites fonctionnelles
La conversion ne s’applique qu’à ces quatre suivis : suivi du personnel, suivi des activités, suivi des budgets et suivi du budget détaillé.
Les suivis affichent la valeur en vigueur au moment de la consultation. Si vous modifiez la durée d’une journée de travail, seule la nouvelle valeur est prise en compte à l’affichage : les totaux ne conservent pas l’ancienne conversion.
❓ FAQ
Pourquoi le total d’heures d’un employé a-t-il changé sans qu’il ait modifié ses pointages ?
Si cet employé est au forfait jour, la modification de la durée d’une journée de travail change automatiquement la conversion appliquée à ses pointages.
Un employé au forfait heure est-il concerné par cette conversion ?
Non. Seuls les employés au forfait jour sont concernés. Les temps saisis en heures ne sont jamais convertis.
Que se passe-t-il si le champ de paramétrage est laissé vide ?
Lors de l’enregistrement, la valeur de 8 heures est automatiquement réappliquée.
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