La gestion de la hiérarchie dans les nouveaux Workflows
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Définir un circuit d'approbation vous permet de mieux contrôler et segmenter votre processus d'achat. Vous pouvez définir un ou plusieurs approbateurs de commande par projet, par société, par type de commande, par axe analytique, par montant, par responsable hiérarchique... etc. Avec ce système de gestion des workflows, les possibilités sont infinies (ou presque !).
Nouveau : Vous pouvez désormais définir des responsables hiérarchiques sur les workflows !
Remarque :
La gestion des workflows n'est accessible et modifiable que pour les utilisateurs ayant un privilège sur le périmètre du Groupe.
Au programme de cet article :
Hiérarchie managériale
ex : Jean est le responsable de Michel, lui-même responsable de Frédérique.
Cette information est définie sur la fiche de chaque utilisateur. Le manager peut être sélectionné parmi tous les utilisateurs du Groupe.
Hiérarchie structurelle
ex : Le responsable du projet, du service ou de la société
Cette information est définie sur la fiche du projet, du service ou de la société. Le responsable peut être sélectionné parmi tous les utilisateurs du Groupe.
Remarque :
En cas de désactivation d'un utilisateur paramétré en tant que responsable hiérarchique (d'un utilisateur ou d'une structure), une pop-up s'affichera avant la désactivation, vous invitant à le remplacer par un autre utilisateur avant de le désactiver.
Exemples :
- iBAT Temps - Absences : SI absence posée par un employé parmi le service Dépôt ALORS Approbateur : Eric ; Sauf si employé = Eric, alors approbateur = Jean-Louis
- SI montant commande > 20 000 € ALORS Approbateur : responsable projet
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Mots clés liés à l'article :
Workflows - parcours d'approbation - circuit - achat - temps - consult