Comment insérer des photos, fiches techniques ou FDES lors du chargement d'un e-catalogue ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Afin de rendre plus pratique et plus esthétique l'utilisation des e-catalogues pour vous et pour les clients d'iSYBUY, nous vous invitons à renseigner les images, fiches techniques et FDES lors du chargement de vos articles.
Découvrez dans cet article les étapes pour charger un e-catalogue contenant des photos et des fiches techniques sur iSYBUY !
Au programme de cet article :
- Premières étapes
- Option 1 : Télécharger compléter puis recharger le template Excel
- Option 2 : Copier/coller les URLs des fiches articles de votre site marchand
Premières étapes
La première étape est de vous connecter au module achat puis sélectionnez l'onglet "Articles & Grilles".
Une fois arrivé sur cette page, et si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous invitons à créer votre grille tarifaire. Si vous n'avez pas encore créé de grille tarifaire, consulter la méthode à suivre en cliquant sur cet article. En revanche, si vous disposez déjà d'une grille et que vous souhaitez ajouter des images aux articles, continuez la lecture de cet article.
Pour charger les images, fiches techniques et FDES vous avez alors 2 solutions. Vous pouvez soit télécharger, compléter puis recharger le template Excel, soit Copier/coller les URLs des fiches articles de votre site marchand.
Option 1 : Télécharger, compléter puis recharger le template Excel
Commencez tout d'abord par télécharger le fichier Excel, il faut le compléter pour insérer les images et fiches techniques. C'est dans les colonnes J, K et O que les photos (1), fiches techniques (2) et FDES (3) s'ajoutent
Important : Vous devez indiquer le nom de votre image, sous ce format : dossier/nom.extension
Exemple :
Si je fais un dossier qui s'appelle "images" sur mon bureau, et que j'y ajoute les 5 photos (au format JPEG ou PNG) qui correspondent à mes 5 lignes articles, je devrais indiquer pour la ligne de la pelle, le nom "images/pelle.jpg"
De la même manière, les colonnes K et O permettant de charger les fiches techniques et les FDES peuvent être remplies de cette façon.
Ainsi, si j'ai un dossier qui s'appelle "fiches techniques" sur le bureau de mon ordinateur et contenant mes fiches techniques au format PDF correctement nommées, je n'ai qu'à compléter le fichier comme expliqué précédemment.
Puis une fois le fichier complété, créez un nouveau dossier sur votre bureau regroupant :
- Le fichier de chargement Excel
- Le dossier contenant les photos des articles
- Le dossier contenant les fiches techniques
- Le dossier contenant les FDES
Fermez ensuite cette fenêtre, et effectuez un clic droit sur le Fichier >Envoyer vers > Dossier compressé.
Lorsque mon fichier est bien compressé, une fermeture éclair apparaît.
Option 2 : Copier/coller les URLs des fiches articles de votre site marchand
Si vous disposez déjà d'un site marchand qui détail les articles que vous proposez, avec images, FDES et fiches techniques, il vous suffit de faire un clic droit sur chacune de ces informations pour chaque article, et de les renseigner directement dans le template de chargement.
Vous devez ensuite charger ce dossier compressé dans iSYBUY. Vous avez deux manières différentes :
- Soit vous glissez/déposez votre fichier dans la zone de chargement (flèche)
- Soit vous cliquez sur le bouton "Cliquez ici pour choisir le fichier" et vous sélectionnez votre fichier depuis votre gestionnaire de documents
Une fois votre fichier téléchargé, ce dernier s'affiche comme ci-dessous.
Nous vous conseillons de vérifier la conformité des données saisies (attention aux décalage de colonnes, etc.) Si le fichier est conforme, vous pouvez cliquer sur le bouton "Publier la grille". Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Publier la grille", un message de validation apparaît indiquant "Grille tarifaire publiée".
Votre catalogue est désormais publié, vous pouvez le retrouver dans la liste située sur la partie gauche de l'écran.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à cet article :
E-catalogue - grille tarifaire - mise à jour - photo - image - fiche technique - FDES - chargement données - publication - catalogue