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1 - Liste des nouveautés iSYBUY - Février 2025

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Maylis
  • Mise à jour

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Découvrez dans cet article de plus amples informations sur les nouveautés de la montée de version de février !
Au programme de cet article :

Amélioration des temps de chargement

Des améliorations en terme de temps de chargement ont été effectué sur différentes pages, vous trouverez ci-dessous de plus amples informations : 

  • Au niveau du panier, une amélioration du temps de réponse des pages affichant les axes analytiques
  • Diminution du temps d'attente des pages listant les projets
  • Amélioration du temps d'affichage de la page listant les commandes

Amélioration des choix possibles dans la liste des utilisateurs des parcours d'approbation

Lors de paramétrage de workflow, vous ne pouviez avant choisir comme responsable de la validation, seulement une personne rattachée à la société en question.

Des évolutions ont été effectué afin de vous permettre d'avoir une liste plus large et de pouvoir ajouter toutes les personnes de votre groupe, pas seulement les personnes rattachées au projet ou bien à la société sur laquelle vous mettez en place un circuit d'approbation.

 

Disparition du terme "SIRET" au profit de l' "Identifiant National"

Sur les fiches Fournisseurs, vous aviez le choix de remplir l'un des "Numéros d'identifications" parmi les trois options : le SIRET, le DUNS, le code TVA intracommunautaire. Le SIRET restant la référence pour les entreprises française.

Vous n'allez plus retrouver le SIRET sur les fiches Fournisseurs mais l' "Identifiant National" à la place. Le code est le même à remplir par contre pour les entreprises françaises.

 

Remarque : 

Vous retrouverez donc ce terme d'Identifiant National à la place du Siret sur toutes les pages de la solution, que ce soit sur les pages des fournisseurs mais également dans les bons de commande. Ce terme pourra donc être traduit quand ce sera nécessaire, comme par exemple, si vous avez des bons de commande dans une langue étrangère.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : Disparition du terme SIRET au profit de l'Identifiant National

 

Achat : Choix de la langue avant l'envoi du bon de commande

Vous n'aviez auparavant que la possibilité d'envoyer des bons de commandes en français. A aucune étape du panier, on vous demandait de choisir de langue, c'était automatiquement celle de l'utilisateur qui passait commande qui faisait foi.

Vous avez maintenant la possibilité de choisir la langue de votre bon de commande. Si jamais vous travaillez avec des fournisseurs internationaux, cela vous permet donc de leur envoyer en anglais par exemple.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : Comment choisir la langue de vos bons de commande ? 

 

Achat : Ajout de la colonne "montant réceptionné" dans le menu Réceptionner

Une nouvelle colonne a été ajouté dans le menu Réceptionner afin de vous permettre de voir facilement si vous avez des commandes qui sont en partie réceptionné ou non.

Si vous allez dans le détails de la commande en question, vous retrouverez bien au niveau de l'historique les différentes étapes de réception qui ont été effectuées.

 

Achat : Amélioration de la planification des réceptions

La méthode de calcul pour les réceptions planifiées de manière récurrente n'étaient pas optimale. Des améliorations ont donc été apporté.

Auparavant, lors de la planification d'une réception pour un matériel sur 4 semaines par exemple, la durée qui apparaissait était la durée totale de la location et non l'intervalles entre les différentes échéances et vous aviez votre matériel qui était divisé, ce qui n'avait pas de sens. Vous deviez donc effectuer des modifications à la main ce qui pouvait être fastidieux. 

 

Les améliorations vous permettent d'avoir une planification plus juste et qui correspond davantage à la réalité. La durée de location dans l'échéancier correspond à la division du nombre de semaines de l'exemple proposé. Le total de ces semaines correspond aux dates prévues dans la commande. Le nombre de matériel n'est maintenant divisé qu'en chiffre entier.

Remarque : 

Vous avez en revanche toujours la possibilité de faire des modifications à la main si jamais vous souhaitez planifier votre réception de façon moins linéaire.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article : Planification d'une réception

 

Consult : Des lignes d'articles peuvent être rendu obligatoire

En tant que personne qui lance une consultation, vous souhaitez que certaines lignes d'articles soient obligatoire dans la réponse que vous allez recevoir de vos fournisseurs sans quoi vous ne pourrez tenir compte de leur retour. Vous avez maintenant la possibilité de cocher une case rendant certaines des lignes obligatoires.

Côté fournisseurs, ils seront notifiés comme quoi ils ne pourront renvoyer leur consultation si jamais ils ne répondent pas aux lignes qui où la case "obligatoire a été cochée".

 

Consult : Possibilité de répondre à une consultation en ajoutant seulement une pièce jointe

Lorsque le fournisseur reçoit votre consultation, il a désormais la possibilité d'y répondre en ajoutant seulement une pièce jointe, sans répondre à aucune ligne d'article.

Vous retrouverez la pièce jointe qui a été ajouté dans l'onglet "Documents généraux".

 

Remarque :

Si jamais vous avez rendu obligatoire une ligne d'article ou l'ajout d'une pièce joint sur une ligne, celle-ci devra impérativement être complété malgré tout. Faites donc attention aux éléments que vous rendez obligatoire !

 

Consult : Nouveautés sur le tableau comparatif des résultats

Lorsque vous avez reçu les résultats de votre consultation et que vous souhaitez les comparer, vous allez dans le tableau comparatif.

Les résultats n'étaient pas évident à exploiter au préalable si vous aviez une longue liste de résultats, car les entêtes restaient fixes et vous deviez sans cesse remonter vers le haut pour vérifier quel entête correspondaient à quelles colonnes.

Aujourd'hui, les entêtes sont mobiles. Si vous avez donc une longue liste de produits, vous n'aurez plus le souci, et vous retrouverez facilement les informations en haut de chaque colonne, même si vous êtes tout en bas de votre tableau !

 

Publication de divers correctifs

De nombreux correctifs ont été apporté depuis la dernière montée de version, notamment au sujet des API, du connecteur SY, Esker et Sage X3.

Voici quelques exemples de correctifs qui ont été fait durant ces derniers mois : 

  • Dysfonctionnement barre de recherche (#24857)
  • Anomalie SIRET création fournisseur (#24495)
  • Message d'erreur sur Analytics (#24551)
  • Espace inter désignation écrasés lors Extraction Comparatif Consult (#23291)
  • Commande bloquée en étape 2 'ANALYTIQUE' (#26373)
  • Problème validation panier (#22808)
  • Régénération de commande vers SY suite à bug import fournisseurs (#26299)
  • Impossible de transformer une demande d'achat en commande STOCK (#26208)
  • Commande de régularisation qui ne se réceptionne pas automatiquement (#25117)
  • Forcer la modification d'un Axe Analytiques sur commande (#25320)
  • [CONNECTEUR SY] BL envoyés plusieurs fois (#25448)
  • Problème d'affichage de catalogue après sélection d'un article (#24659)
  • Suppression article après modification commande (#21637)

question.png  Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article : 

Nouveautés - consult - ligne obligatoire - tableau comparatif - TCO - 

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