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2 - Liste des nouveautés iBAT Temps - Février 2025

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Maylis
  • Mise à jour

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Découvrez dans cet article de plus amples informations sur les nouveautés de la montée de version de février !
Au programme de cet article :

Amélioration des temps de chargement

Des améliorations en terme de temps de chargement ont été effectué sur différentes pages, vous trouverez ci-dessous de plus amples informations : 

  • Amélioration du temps de chargement des pages listant les projets
  • Diminution du temps d'attente des pages listant les employés

Amélioration des choix possibles dans la liste des utilisateurs dans les nouveaux workflow

Lors de paramétrage de workflow, vous ne pouviez avant choisir comme responsable de la validation, seulement une personne rattachée à la société en question.

Des évolutions ont été effectué afin de vous permettre d'avoir une liste plus large et de pouvoir ajouter toutes les personnes de votre groupe, pas seulement les personnes rattachées au projet ou bien à la société sur laquelle vous mettez en place un circuit d'approbation.

 

Affichage du chantier dans l'envoi des fiches aux agences d’interim

Lorsque vous envoyez vos fiches de travail des intérimaires aux agences d'interim, vous avez désormais le chantier d’affectation du personnel qui apparait. 

 

Prévisionnel : les types d'employés dépliés le resteront par défaut

Dans le prévisionnel V2, le premier type d'employés qui apparait dans la liste est celui qui était ouvert par défaut jusqu'à présent. Une évolution a été faite pour que vos choix soient enregistrés. Cela signifie que lorsque vous quitter la page et que vous y retourner, ce ne sera plus le premier de la liste qui sera ouvert / déplié par défaut, mais ceux ou celui que vous aviez déplié avant de quitter la page lorsque vous vous êtes rendus pour la dernière fois sur le prévisionnel.


Auparavant, vous ne pouviez donc vous retrouver que dans cette situation lorsque vous vous connectiez : 

 

Aujourd'hui, vous pouvez vous retrouvez dans la situation inverse ou bien avec seulement le dernier type d'employés qui s'ouvre automatiquement.

Remarque : 

Attention néanmoins, si jamais vous supprimer vos caches et cookies, vos préférences ne seront plus enregistrés !

 

Affichage d'une indication visuelle si une personne sans prévisionnel est sélectionnée dans le pointage

Auparavant, lorsque vous étiez dans votre pointage et que vous sélectionniez une personne qui n'avait pas de prévisionnel de planifié, vous aviez une page blanche qui apparaissait. Ce n'était pas forcément évident de savoir s'il y avait encore des choses qui chargeait ou juste que la page était vide.

Vous avez maintenant automatiquement des informations qui ressortent. Les données s'affichent à 0 puisqu'aucun prévisionnel n'a été complété, mais ça vous permet de voir que la page a bien fini de charger. Vous pouvez alors effectuer vos modifications.

 

Notification lorsqu'un pointage / une absence est refusé(e)

Jusqu'à présent, lorsqu'une absence ou un pointage était effectué mais refusé mais le valideur dans le circuit d'approbation, personne n'était prévenu, l'absence ou le pointage était supprimé et c'était comme si ça n'avait pas existé.

Aujourd'hui, lorsqu'un pointage est refusé, un email est automatiquement envoyé à la personne l'ayant saisie. Une justification, lui permet de savoir pourquoi ça a été refusé et de pouvoir recommencer correctement.

Les informations qui avaient été complété au préalable ne sont pas effacées après un refus. Elles sont sauvegardées en rouge afin de permettre facilement à la personne qui va saisir les heures de pouvoir voir où est le problème et donc d'effectuer la modification.

Au niveau du pointage, si vous passez votre souris sur le temps refusé, vous verrez apparaitre la raison.

 

Ajout d'un indicateur des pointages à valider

Auparavant, lorsque vous aviez des pointages à valider, vous n'aviez l'information que de manière globale. Vous n'aviez pas le détail par service ce qui pouvait être difficile en terme de gestion

Vous avez toujours l'information qui ressort de manière générale comme vous aviez avant, mais vous avez en plus l'information par direction afin de vous faire gagner du temps ! Vous n'avez donc plus besoin de chercher dans l'ensemble de vos directions où vous avez des pointages à valider.

 

Nouvelle application mobile iBAT Temps 

Le 22 novembre, en tant qu'utilisateurs iBAT Temps vous avez reçu une newsletter vous annonçant la sortie d'une nouvelle application mobile à télécharger appelé "iBAT TEMPS 2.0 Pointages et abs". Cette application permet aux utilisateurs de se pointer, de consulter leur planning et gérer leurs absences depuis leur téléphone mobile.

En revanche, pour pouvoir accéder à l'application mobile, les utilisateurs ont besoin d'avoir une fiche Personnel. N'oubliez pas d'en créer une si jamais vous n'en avez pas encore !

Attention néanmoins, les anciennes applications seront supprimées le 17/03/2025, pensez bien à faire la bascule vers la nouvelle application avant cette date !

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter les articles du centre d'aide.

 

Publication de divers correctifs

De nombreux correctifs ont été apporté depuis la dernière montée de version, notamment au sujet des API, du connecteur SY, Pixid, Esker et Sage X3.

Voici quelques exemples de correctifs qui ont été fait durant ces derniers mois : 

  • Prévisionnel - positionnement chantier/absences sur 5 jours par défaut (#24066)
  • Changement de périmètre sur synthèse des pointages : Type de personnel non conservé dans les filtres (#24524)
  • Prévi - pas de message d'erreur pour les modifications d'absences (#24159)
  • Changement intitulé postes d'un chantier -> changement de nom de postes sur plusieurs chantiers (#21075)
  • Problème sur rôles niveau service (#22093)

question.png  Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article : 

Nouveautés - application - mobile - amélioration - temps - chargement - liste - utilisateurs - workflow - pointages - validation - notification - absence - refusée - types d'employés

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