Imprimer une fiche de synthèse mensuelle par personnel
Dans l'onglet "Suivi du Personnel", vous avez la possibilité d'imprimer la synthèse des heures travaillées sur un chantier pour un personnel ou bien pour un groupe de personnel. Cette fonctionnalité est parfaitement adapté pour la gestion des intérimaires notamment.
Si vous souhaitez également avoir plus d'informations sur l'onglet "Suivi du personnel", n'hésitez surtout pas à vous référez à l'article du centre d'aide.
Au programme de cet article :
Paramétrages et impressions
La première étape est de cliquer sur "Administrer" (1) puis "Suivi du Personnel" (2). Vous pouvez également retrouver cet onglet sur la page d'accueil.
Une fois que vous avez cliqué sur "Suivi du personnel", choisissez le périmètre sur lequel vous souhaitez vous connecter (sauf si c'est déjà fait, vous allez alors arriver automatiquement sur les informations du chantier en question).
Si besoin, vous avez toujours la possibilité de changer le contexte dans lequel vous vous trouvez, que ce soit pour un autre chantier, un service ou bien une agence.
Avant toutes impressions, vous devez vérifier les paramètres suivants :
- la période à afficher (1) : par défaut, ce sera le mois ou la semaine en cours, en fonction du filtre indiqué.
- le type de personnel : vous pouvez tous les sélectionner comme seulement certains. Vous pouvez facilement cocher ou décocher les cases de votre choix (2).
En cliquant sur le bouton "Imprimer" (1), vous voyez les trois options s'afficher, notamment les "fiches mensuelles" (2) qui nous intéresse dans le cas présent.
Si jamais vous souhaitez plus de détails sur les différents types d'impression, n'hésitez pas à vous référez à l'article du centre d'aide à ce sujet.
Exemple concret
Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir un aperçu de la fiche de synthèse mensuelle pour un chantier donné. Il y a une page par "personnel", sur laquelle figurent les éléments suivants :
- L'agence de référence (1)
- Le Chantier (2)
- Le Nom et le Prénom (3)
- La Période de référence (4)
- Le Type de personnel : si la personne appartient à une agence d'interim, le nom de celle-ci est alors indiqué (5)
- Les pointages validés pour chaque journée du mois (6)
- Les frais annexes (panier repas, frais de trajet ou de transport, etc) (7)
- Le total des heures pointées et validées pour la période sélectionnée (8)
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
suivi du personnel - imprimer - fiche mensuelle - personnel - individuel - intérimaire - pointage - option - paramétrage - temps