Modifier le descriptif d'une consultation et envoi de la nouvelle version
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Vous avez la possibilité de modifier le descriptif d'une consultation que vous avez créée même si le fournisseur a déjà répondu et soumis son offre. Vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez renvoyer cette consultation à tous ceux que vous aviez initialement sollicité ou bien seulement à ceux qui n'ont pas répondu.
Au programme de cet article :
- Comment modifier le descriptif d'une consultation ?
- Faire parvenir cette consultation modifié seulement aux entreprises n'ayant pas encore répondu
- Faire parvenir cette consultation modifié à toutes les entreprises consultées
Comment modifier le descriptif d'une consultation ?
La première étape est de cliquez sur "Consultation" (1) puis sur celle de votre choix dans la liste des consultation que vous avez déjà créée (2). Une fois sur cette consultation, cliquez sur "modifier la demande" (3).
Remarque :
Vous pouvez en effet, modifier le descriptif d'une consultation peu importe son état. Vous verrez ci-dessous les actions a effectuer en fonction des différents statuts.
Une fois que vous êtes dans le descriptif de la consultation, vous devez cliquez sur le pictogramme en haut à droite de votre écran pour effectuer une modification.
Vous aurez alors la possibilité d'ajouter de nouveaux articles (1), de modifier les articles existants (2), de rendre obligatoire l'ajout de fiche technique (3) ou de supprimer totalement une ligne d'article (4).
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur "enregistrer les modifications" (5).
Une pop up s'ouvre alors afin de vous informer que les modifications sont bien prise en compte mais qu'elles n'ont pas encore été envoyées aux différentes entreprises que vous aviez sélectionnées. Vous allez ensuite avoir deux options possibles d'envois de votre nouvelle version.
Faire parvenir cette consultation modifié seulement aux entreprises n'ayant pas encore répondu
Vous avez alors la possibilité de renvoyer la mise à jour à l'ensemble des entreprises n'ayant pas encore répondu à votre consultation en cliquant sur le bouton en bas à droite de votre écran (1) ou de la renvoyer entreprise par entreprise (2).
Faire parvenir cette consultation modifié à toutes les entreprises consultées
Si vous souhaitez créer une nouvelle version de votre consultation et choisir à quelles entreprises vous souhaitez l'envoyer, cliquez alors sur "+ Nouvelle version de la consultation".
Complétez l'ensemble des informations (1) indiquées dans la pop up qui s'ouvre et cliquez ensuite sur "créer une nouvelle version" (2).
Vous avez alors la nouvelle version qui apparait pour chacune des entreprises juste en dessous de la première(1). On vous propose de l'envoyer en une fois à tous les fournisseurs (2) ou bien de faire les envois un a un pour chacune des entreprises (3).
Une fois la nouvelle version envoyée, vous voyez alors les nouveaux statuts apparaitre dans la partie "état".
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Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Modification - description - consultation - demande - entreprises - fournisseurs - nouvelle - version - consult