Obliger une entreprise consultée à joindre une fiche technique pour les articles sélectionnés lors de la réponse à une consultation
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Vous avez soumis une consultation mais vous avez besoin de certaines fiches techniques afin de faire votre choix parmi les fournisseurs. Vous avez la possibilité de le rendre obligatoire. Si jamais le fournisseur ne remplit pas cette condition il lui sera impossible de soumettre son offre.
Au programme de cet article :
- Comment obliger une entreprise à joindre une fiche technique ?
- Une fois le paramétrage effectué, que voit le fournisseur ?
Comment obliger une entreprise à joindre une fiche technique ?
La première étape est de cliquer sur "Consultations" (1) puis sur celle de votre choix (2).
Cliquez ensuite sur "Modifier la demande".
Il vous suffit ensuite de cocher chacune des lignes d'articles de la colonne "FT" pour lesquelles vous souhaitez obliger l'entreprise à ajouter une pièce jointe.
Remarque :
Si vous glissez le curseur de votre souris sur l'icône de la colonne "F.T", vous verrez alors apparaître une info bulle qui vous explique quelle est l'utilité de cette colonne.
Dès que vous cochez une case vous allez avoir une pop up qui va apparaitre vous indiquant les conséquences de cette case cochée. Vous pouvez cliquer sur "Ne plus afficher" si vous ne souhaitez plus le voir apparaitre.
Une fois le paramétrage effectué, que voit le fournisseur ?
Lors de sa réponse à la consultation, l'entreprise consultée pourra repérer de manière visuelle les lignes pour lesquelles une fiche technique est requise puisque les cellules correspondantes sont affiché de couleur rouge.
Si le fournisseur clique sur "Soumettre votre proposition" alors qu'il n'a pas ajouté les pièces jointes obligatoire, une pop up s'affiche alors sur son écran lui indiquant qu'il ne peut continuer.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
consultation - entreprise - pièce jointe - fiche - technique - obligatoire - consult