Sécuriser un lot de consultation
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Si vous avez activé cette option, vous ne pourrez plus accéder aux détails de la consultation avant la date d'ouverture des offres définie lors de la création de la consultation. Le jour J, un mot de passe vous sera envoyé par email afin de déverrouiller la consultation.
Remarque :
Cette option est par défaut désactivée, mais si vous souhaitez l'activer, nous vous invitons à nous faire part de votre demande en envoyant un mail à : support@ibat-solution.com.
Au programme de cet article :
Comment sécuriser un lot de consultation ?
La première étape est d'aller dans le menu "Consultation" (1) puis cliquez sur "Créer une consultation" (2).
Dans la pop up qui s'ouvre, remplissez les informations concernant la nouvelle consultation. Cochez notamment la case "consultation sécurisée" (1) puis définissez la "date d'ouverture des offres", c'est à dire la date à laquelle les offres des entreprises pourront êtres consultées (2). Puis cliquez sur "+ créer le lot".
Vous arrivez alors sur la page de gestion de votre consultation. En haut à gauche de votre écran, qu'il s'agit d'un lot sécurisé (1). Il vous faudra alors compléter les informations en ajoutant les éléments de votre demande (2) et en ajoutant les entreprises à qui vous souhaitez envoyer votre consultation (3). Une fois les éléments complété, cliquez sur "envoyer les consultations aux entreprises "sécurisée" (4)
Une pop up s'ouvre vous rappelant que lorsque les demandes seront envoyées aux entreprises consultées, il sera impossible pour le pilote/copilote d'accéder à la consultation ou de la modifier avant la date d'ouverture définie. Si c'est bien ce que vous souhaitez, cliquez alors sur "démarrer la consultation". C'est à ce moment là que part l'email à chacune des entreprises consultées.
Comment consulter une consultation sécurisée ?
Avant la date d'ouverture, vous pouvez seulement voir qui a répondu ou refusée de participer à la consultation (1) mais vous ne pouvez pas avoir accès aux détails.
Si jamais vous souhaitez, vous pouvez néanmoins "débloquer les offres" (2).
En cliquant sur le bouton en question, vous avez une pop up qui s'ouvre. On vous demande alors d'indiquer votre mot de passe afin de valider votre choix.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
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