Paramétrer les indemnités de trajet et de transport au niveau de l'Agence
Vous avez la possibilité de déterminer pour chaque agence le type de fonctionnement qui vous correspond. Concernant les transports, vous pouvez choisir entre véhicule personnel ou société et pour les trajets entre l'agence et le chantier ou bien entre le domicile et le chantier.
Au programme de cet article :
- Paramétrages
- Exemple dans le cas d'un paramétrage "Agence - Chantier" et "Véhicule société"
- Exemple dans le cas d'un paramétrage "Domicile - Chantier" où les ouvriers se rendent sur les chantiers depuis leur domicile
- Exemple dans le cas d'un paramétrage "Véhicule Personnel"
Paramétrages
Il faut tout d'abord cliquer sur Administrer (1) puis allez dans l'onglet Agence (2). Cliquez ensuite sur celle de votre choix.
Vous allez ensuite à faire votre choix entre les deux options pour les indemnités de transports et celles de trajets.
Pour les indemnités de trajets (1) :
- Agence - Chantier, si vous n'autorisez pas les indemnités de trajets personnalisées
- Domicile - Chantier, si vous souhaitez autoriser les indemnités de trajets personnalisées
Pour les indemnités de transports (2) :
- Véhicule société, si vous n'autorisez pas les indemnités de transports personnalisées
- Véhicule personnel, si vous souhaitez autoriser les indemnités de transports personnalisées
Exemple dans le cas d'un paramétrage "Agence - Chantier" et "Véhicule société"
Les indemnités de trajets et transports prises en comptes lors du pointage seront celles définies au niveau du chantier. Les champs de personnalisation des frais de trajets/transports ne sont alors pas présents dans la fiche du personnel.
Exemple dans le cas d'un paramétrage "Domicile - Chantier" où les ouvriers se rendent sur les chantiers depuis leur domicile
Vous avez la possibilité de définir dans la fiche de chaque personnel une indemnité de trajet personnalisée. Lors du pointage si la zone trajet au niveau du chantier est supérieure à celle définie pour le personnel alors ce sera la zone trajet du chantier qui sera prise en compte, sinon ce sera la zone trajet personnalisée.
Exemple dans le cas d'un paramétrage "Véhicule Personnel"
Vous avez la possibilité de définir dans la fiche de chaque personnel une indemnité de transport personnalisée. Lors du pointage si la zone transport au niveau du chantier est supérieure à celle définie pour le personnel alors ce sera la zone transport du chantier qui sera prise en compte, sinon ce sera la zone transport personnalisée.
Remarque :
Si un personnel n'est pas concerné par les indemnités de transport vous pouvez sélectionner le paramètre "Non applicable" ou "Voiture de fonction". Lors du pointage le personnel ne pourra alors que bénéficier d'indemnités de trajet.
Important :
Lorsque vous modifiez le paramétrage dans la fiche d'un personnel (indemnités trajets/transports, panier repas, charges patronales et coût horaire moyen) vous avez la possibilité de modifier les données correspondantes issues du pointage à partir d'une certaine date. Pour cela il vous faut cliquer sur "Modification rétroactive des frais sur les pointages" situé tout en bas de la colonne centrale dans la fiche du personnel.
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur les éléments que vous souhaitez modifier puis cliquer sur "valider".
Remarque :
Si vous souhaitez faire apparaitre ses explications (1), allez dans l'onglet "Administrer" puis "Agence". Il vous suffit ensuite de glisser votre souris sur l'icône "i"(2) dans la fiche agence.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Paramétrage - indemnités - zone de trajet - zone de transport - frais - déplacement - temps