La gestion des équipes
Organisez vos équipes selon les affectations réelles de vos collaborateurs pour une gestion plus souple et précise, notamment dans le suivi des temps sur chantier.
- Permet une gestion conforme à la réalité des affectations des collaborateurs, internes comme externes.
- Offre plus de souplesse : un collaborateur peut désormais appartenir à plusieurs équipes de son établissement.
- Évite les erreurs d’affectation grâce à un contrôle intégré.
- Compatible avec l’export vers la paie.
Module concerné
- iBAT Temps
Prérequis
- Disposer des droits de gestion des équipes dans iBAT Temps.
- Être administrateur ou référent RH de l’établissement concerné.
Au programme de cet article :
Créer une nouvelle équipe
Depuis le menu Équipes, cliquez sur "+ Nouvelle équipe". Renseignez les informations générales de l’équipe : Chef d'équipe et nom de l'équipe
Ajoutez les membres à l’équipe :
-
- Sélectionnez les collaborateurs depuis la liste.
- Le système détermine automatiquement leur type d’affectation : salarié ou intervenant externe.
En cas de mélange d’affectations incompatibles (ex : un salarié et un prestataire), un message d’avertissement s’affiche. Corrigez la sélection en retirant les membres incompatibles.
Validez la création de l’équipe. Les membres sont affectés selon leur nature d’emploi.
Modifier une équipe existante
Depuis la liste des équipes, cliquez sur l’icône ✏️ pour modifier. Vous pouvez ajouter ou retirer des membres, en respectant les règles d’affectation.
La gestion d'une équipe dans le Prévisionnel Service
En arrivant sur le prévisionnel, on remarque l'ajout d'un nouveau bandeau Equipe, et on retrouve l'équipe créée précédemment.
Ainsi, il suffit de déposer un chantier en face de mon équipe (exemple : je dépose le chantier Bordeaux dans la cellule bleue), et l'affectation se fait automatiquement pour chaque membre de l'équipe sur la semaine choisie. Que vous ajoutiez un ou plusieurs chantiers, le comportement de l'outil reste le même.
La gestion d'une équipe dans le Prévisionnel Chantier
De la même manière que sur le prévisionnel service, en arrivant sur le prévisionnel chantier on remarque l'ajout d'un nouveau bandeau Equipe, et on retrouve l'équipe créée précédemment.
Ainsi, il suffit de déposer un ou plusieurs postes en face de mon équipe (exemple : je dépose le chantier Installation de chantier le lundi), et l'affectation se fait automatiquement pour chaque membre de l'équipe sur la semaine choisie.
La gestion d'une équipe lors du Pointage
Sur l'écran de Pointage on retrouve à gauche l'équipe en question, avec un trait vert spécifiant que ces employés sont bien rattachés à l'équipe de Paul.
Comme lors d'un pointage classique, les heures et les postes sont préremplies selon les donnes renseignées dans les prévisionnels, et vous pouvez en un clic passer d'un employé à l'autre.
Impacts
- Le champ "Type d’équipe" est masqué dans l’interface utilisateur, mais conservé pour les intégrations via API.
- L’attribution d’un collaborateur à plusieurs équipes est désormais possible s’il respecte le même type d’affectation.
Limites connues
- Il n’est pas possible de combiner dans une même équipe des membres ayant des affectations différentes (salariés et prestataires).
- Le champ "Type d’équipe" reste actif uniquement pour des besoins techniques/API.
FAQ
Q : Pourquoi ne vois-je plus le champ « Type d’équipe » ?
R : Il a été masqué pour simplifier la gestion des affectations. Le système le déduit automatiquement selon les membres ajoutés.
Q : Puis-je affecter un même collaborateur à plusieurs équipes ?
R : Oui, tant qu’elles sont rattachées au même établissement et respectent le type d’affectation.
Q : Que se passe-t-il si j’ajoute par erreur un intervenant externe dans une équipe de salariés ?
R : Un message d’alerte s’affiche et vous empêche de valider l’équipe tant que la composition n’est pas conforme.
Aller plus loin
Mots-clés
équipe, iBAT Temps, gestion des équipes, salarié, prestataire, affectation, type d’équipe, organisation chantier
A débattre:
Cette fonctionnalité est disponible sur demande d'activation spécifique. Si cela vous intéresse, faites le nous savoir en envoyant un mail à support@ibat-solution.com. Une fois votre demande d'activation spécifique bien prise en compte par notre équipe, en cliquant sur "Administrer", dans la section "Gestion du personnel et matériel", vous devez à présent voir apparaître l'icone Equipe.
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
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