La gestion des équipes
Vous avez la possibilité de créer des équipes pour gérer plus facilement votre personnel et votre matériel sur le module Temps.
Un utilisateur disposant du privilège ADMIN sur le périmètre du Groupe, d'un Service ou d'une Agence peut créer une équipe, nommer un chef d'équipe (ou non) et les planifier en un clic sur le prévisionnel Service.
Cette fonctionnalité est disponible sur demande d'activation spécifique. Si cela vous intéresse, faites le nous savoir en envoyant un mail à support@ibat-solution.com. Une fois votre demande d'activation spécifique bien prise en compte par notre équipe, en cliquant sur "Administrer", dans la section "Gestion du personnel et matériel", vous devez à présent voir apparaître l'icone Equipe.
Au programme de cet article :
- Comment créer une équipe ?
- La gestion d'une équipe dans le Prévisionnel Service
- La gestion d'une équipe dans le Prévisionnel Chantier
- La gestion d'une équipe lors du Pointage
Comment créer une équipe ?
Commencez par créer une équipe, en cliquant sur + Nouvelle Equipe, et indiquez la personne qui sera chef d'équipe (obligatoire), puis renseignez si besoin le nom de l'équipe.
Remarque :
Si vous ne renseignez pas de nom pour l'équipe, par défaut c'est le nom du chef d'équipe qui sera utilisé.
Une fois votre action validée, votre équipe a bien été créée (1). Vous arrivez alors sur un écran de ce type, où on retrouve tout d'abord le contexte (2) : l'équipe en cours ainsi que le service auquel l'équipe est rattachée.
Il vous suffit désormais de faire glisser le personnel du service affiché dans la colonne de droite (3) vers l'écran de gauche (4) afin de constituer votre équipe.
Si vous souhaitez créer un nouvel employé, vous pouvez cliquer sur le bouton + Nouveau Personnel et le créer. Ou si vous souhaitez supprimer une équipe, il vous suffit de sélectionner l'équipe en question dans la case (2) et de cliquer sur Supprimer l'équipe en haut à droite.
Remarque :
Pour le moment un employé ne peut pas être dans 2 équipes différentes.
La gestion d'une équipe dans le Prévisionnel Service
En arrivant sur le prévisionnel, on remarque l'ajout d'un nouveau bandeau Equipe, et on retrouve l'équipe créée précédemment.
Ainsi, il suffit de déposer un chantier en face de mon équipe (exemple : je dépose le chantier Bordeaux dans la cellule bleue), et l'affectation se fait automatiquement pour chaque membre de l'équipe sur la semaine choisie. Que vous ajoutiez un ou plusieurs chantiers, le comportement de l'outil reste le même.
La gestion d'une équipe dans le Prévisionnel Chantier
De la même manière que sur le prévisionnel service, en arrivant sur le prévisionnel chantier on remarque l'ajout d'un nouveau bandeau Equipe, et on retrouve l'équipe créée précédemment.
Ainsi, il suffit de déposer un ou plusieurs postes en face de mon équipe (exemple : je dépose le chantier Installation de chantier le lundi), et l'affectation se fait automatiquement pour chaque membre de l'équipe sur la semaine choisie.
La gestion d'une équipe lors du Pointage
Sur l'écran de Pointage on retrouve à gauche l'équipe en question, avec un trait vert spécifiant que ces employés sont bien rattachés à l'équipe de Paul.
Comme lors d'un pointage classique, les heures et les postes sont préremplies selon les donnes renseignées dans les prévisionnels, et vous pouvez en un clic passer d'un employé à l'autre.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Gérer - équipe - groupe - personnel - prévisionnel - pointer - multiples - temps