La gestion de la fiche Projet

La fiche Projet permet de définir les informations essentielles d’un chantier, de gérer les équipes, les activités, et désormais les primes visibles pour les pointages.

• Centralisation des informations clés d’un projet de chantier.

• Assignation efficace des équipes et des activités.

• Contrôle précis des primes visibles dans les pointages.

Module concerné

• iBAT Temps

Prérequis

• Avoir accès au module Temps et à la Gestion des chantiers

• Les primes doivent être définies au niveau société ou direction

• L’utilisateur doit avoir un des droits suivants : ADMIN, ADMIN_TEMPS ou CREACHANTIER pour modifier les visibilités

Au programme de cet article :

• Créer un nouveau projet

• Accéder à la fiche projet

• Informations générales

• Activités

• Primes

Créer un nouveau projet

Sur le menu administrer de d'iBAT Temps, cliquez sur "Chantiers", et ensuite "Créer un projet"
Renseigner les informations obligatoires (nom, dates, adresse, etc.) puis valider.

Important : Avant de créer les projets, il est primordial d'avoir déjà créé une ou plusieurs directions. 

Accéder à la fiche projet

Sur le menu administrer de d'iBAT Temps, cliquez sur "Chantiers" et sélectionnez un projet existant.
La fiche projet s’ouvre avec ses différents onglets.

Information générales

Vous pouvez renseigner ou modifier les information suivantes si vous disposez à minima d'un droit "ADMIN" : nom du projet, dates, chef de chantier, client, adresse.

Activités

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les activités associées au projet en cliquant sur le crayon en fin de ligne:

Primes

Cliquez sur l’onglet "Primes" situé après "Activités"
Le tableau des primes est alors affichés et vous pouvez décider de les rendre visible ou non pour le chantier.

Attention, le paramétrage des primes se fait au niveau société ou direction (Code, Libellé, Unité, Montant).

Le toogle "Visible" en haut du tableau permet d’activer/désactiver toutes les primes d’un coup.

Attention, la modification est autorisée pour les profils ADMIN, ADMIN_TEMPS, CREACHANTIER uniquement. Pour les autres profils les toogles par ligne seront désactivés et le toogle général masqué.

⚙️ Paramétrages nécessaires

Certaines données doivent être activées par un administrateur :

⚠️ Il faut bien vérifier/identifier les primes collectives et/ou absences dans la fiche chantier 

Impacts

• Une prime rendue invisible ne s’affiche plus dans les pointages futurs

• Aucune modification sur les pointages déjà réalisés

Limites connues

• Création de prime impossible depuis la fiche projet

• Seules les primes existantes sont disponibles (société/direction)

Fonctionnement

1. Nouvelle colonne “Par défaut”

Une nouvelle colonne “Par défaut” est ajoutée à droite de la colonne “Visible” dans le tableau des primes.

Chaque ligne de prime comporte désormais :

• un toggle “Visible” : indique si la prime est affichable dans le pointage ;

• un toggle “Par défaut” : indique si la prime est automatiquement proposée lors du pointage du projet.

2. Activation individuelle ou massive

• Le toggle “Par défaut” peut être activé prime par prime.

• Un toggle global permet d’activer ou désactiver toutes les primes “par défaut” en un seul clic.

⚠️ Le paramètre “Par défaut” n’a d’effet que si la prime est également visible sur le projet.

3. Droits d’accès

Seuls les profils disposant des privilèges suivants peuvent modifier ces paramètres :

• ADMIN_TEMPS : modification des primes par défaut (unitaire et massive)

• CREACHANTIER : mêmes droits de modification

Les autres utilisateurs (ex. Administrateur RH/Temps) voient ces champs en lecture seule.

4. Effet sur le pointage

Lors de la saisie du pointage (web ou application mobile iBAT) :

• Les primes marquées “visibles” et “par défaut” s’affichent automatiquement,

• Aucune action manuelle n’est requise de la part du chef de chantier ou de l’équipe.

5. Bonnes pratiques

• Définir les primes par défaut uniquement pour les projets récurrents.

• Éviter de cocher “Par défaut” sans cocher “Visible” (aucun effet).

• Vérifier que les bons profils disposent des droits de modification.

6. Limites connues

• Une prime “par défaut” non visible n’est pas affichée dans le pointage.

• La modification des primes par défaut n’est pas disponible depuis l’application mobile.

7. Intégration API (technique)

• Le champ default est ajouté dans les structures JSON de l’API Project (GET / POST / PATCH).

• Il est facultatif et compatible avec les intégrations existantes.

• En sortie, le champ est retourné uniquement pour les primes visibles sur le projet.

FAQ

Q : Puis-je créer une prime uniquement pour un projet ?
R : Non, seules les primes déjà paramétrées au niveau société ou direction peuvent être utilisées.

Q : Que se passe-t-il si je désactive une prime après des saisies ?
R : Elle reste visible dans les pointages existants mais n’apparaîtra plus dans les nouveaux.

Q : Pourquoi je ne peux pas modifier les visibilités ?
R : Vous n’avez pas le bon profil de droit (ADMIN, ADMIN_TEMPS ou CREACHANTIER requis).

Q: Comment puis je dupliquer un chantier?

R: En bas de la fiche projet, dans la section paramétrage vous pouvez cliquer sur "Copier le chantier":

Q: Comment accéder à la ficher projet rapidement ?

R: Vous pouvez à tout moment accéder à la fiche Projet en cliquant sur l'icone du "Projet" (1) située dans le menu en haut à droite de votre écran, puis en cliquant sur "Voir le projet" (2).

Mots-clés
fiche projet, prime chantier, visibilité prime, pointage, gestion chantier, ibat temps, configuration projet

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.   

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