Gestion des demandes d'approvisionnement pour les commandes ouvertes.
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Vous avez la possibilité de définir un pourcentage de dépassement autorisé pour les demandes d'approvisionnements par rapport au montant de la commande.
Par défaut, il n'y a pas de pourcentage autorisé, si jamais vous souhaitez en avoir un, merci de nous écrire au support à l'adresse support@ibat-solution.com en précisant le pourcentage que vous souhaitez autoriser. Ainsi, en fonction du montant commandé approximatif dans le cas d'une commande ouverte, vous pourrez faire des demandes d'approvisionnement supérieur à ce montant sans avoir à modifier la commande au préalable.
Au programme de cet article :
- Comment faire une demande d'approvisionnement pour une commande ouverte ?
- Comment réceptionner une demande d'approvisionnement ?
Comment faire une demande d'approvisionnement pour une commande ouverte ?
La première étape est d'aller dans l'onglet "Réceptionner" (1) et de cliquer sur la commande ouverte de votre choix (2).
Une fois que vous êtes dessus, cliquez sur "demande d'appro" pour effectuer un appel à livraison auprès du fournisseur.
Dans la page qui s'ouvre, ajouter pour chaque ligne d'article un appel à livraison en cliquant sur "+"
Renseignez pour chaque appel à livraison les informations suivantes : "Date", "Heure" et "Quantité" (1), puis ajouter également un "Commentaire" (2). Cliquez ensuite sur "Enregistrer et informer le fournisseur" (3).
Comment réceptionner une demande d'approvisionnement ?
Lors de la réception, les quantités sont préremplies en fonction des modifications faites précédemment.
Vous voyez alors apparaitre la quantité totale demandée lors de la dernière demande d'approvisionnement communiquée au fournisseur (1) mais aussi la quantité déjà réceptionnée suite au dernière demande d'approvisionnement (2).
Afin d'effectuer votre réception, remplissez le reste des informations et cliquez sur "enregistrer et poursuivre la réception (3).
Si vous sélectionnez à nouveau la commande dans l'onglet "Réceptionner", vous pouvez à nouveau faire une demande d'approvisionnement (1) et faire une réception (2). Cette fois-ci, vous pourrez également solder la commande (3) si vous le souhaitez.
Remarque :
Vous pouvez à tout moment suivre vos demandes d'approvisionnements en cliquant sur l'onglet correspondant (1) du menu Gestion (2)
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Réceptionner - autorisation - pourcentage - % - dépassement - demande - appro - approvisionnement - commande - ouverte - achat