La gestion des catalogues fournisseurs
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Le menu "Gestion des catalogues fournisseurs" présente la bibliothèque de catalogues fournisseurs incluant un certain nombre d'informations permettant aux utilisateurs ADMIN ou avec le privilège GESTCAT de piloter la base des articles catalogues à disposition lors des commandes.
Au programme de cet article :
Gérer ses catalogues fournisseurs
Pour aider les utilisateurs à gérer les catalogues fournisseurs intégrés dans iSYBUY, nous avons mis a disposition plusieurs filtres et indicateurs dans le tableau de gestion des catalogues fournisseurs :
- Seulement 50 catalogues fournisseurs par page sont affichés (a) pour améliorer les performances d'affichage (vous pouvez quand même choisir de tout afficher sur une seul page)
- Ratio entre le nombre d'articles rattachés en comparateur et le nombre total d'articles du catalogue fournisseur (ratio en "vert" si tous les articles sont rattachés en comparateur, sinon ratio en "orange") - uniquement pour les catalogues de type "Comparateur"
- Ajout d'une option pour filtrer l'affichage suivant : la période de validité, la période de modification, niveau de visibilité et type de catalogue
- Ratio entre le nombre d'agences configurées avec le fournisseur du catalogue et le nombre total d'agences du Groupe, si vous cliquez sur ce ratio vous pourrez alors consulter/modifier la configuration Fournisseur/Agence (ce ratio dépend du "niveau de visibilité" choisi pour le catalogue fournisseur, si le fournisseur est configuré pour toutes les agences alors aucun ratio n'est affiché)
Remarques :
- La fonction "Exporter le tableau au format Excel" (e) exporte uniquement l'affichage en cours, si vous souhaitez exporter tout le tableau pensez à supprimer les filtres et sélectionner "Afficher tous les éléments".
- Pour créer un nouveau catalogue fournisseur, cliquez sur l'action "Créer catalogue fournisseur" (f), puis renseignez dans la "Fiche Information Catalogue Fournisseur" les informations requises (Nom du catalogue, Fournisseur, Famille par défaut et Périmètre de visibilité du catalogue).
- Dans la "Fiche Information Catalogue Fournisseur" vous avez la possibilité de gérer les exceptions de périmètre de visibilité d'un catalogue fournisseur au niveau Agence et Chantier : ceci est particulièrement utile quand toutes les agences ou chantiers du Groupe doivent avoir accès au catalogue sauf une agence ou un chantier en particulier.
- Dans la page de "Gestion des catalogues fournisseurs" vous retrouvez les éléments cités ci-dessus :
Dans la page de gestion d'un catalogue fournisseur de type "Comparateur", vous pouvez alors afficher uniquement les articles non rattachés en comparateur (1) . De plus, la recherche d'un article au sein d'un catalogue fournisseur fonctionne quelque soit la page dans laquelle il se trouve.
Pour gérer les exceptions de périmètre de visibilité d'un catalogue fournisseur, il faut dans la "Fiche Information Catalogue Fournisseur" :
- sélectionner l'"Société" dans le champ du "choix des chantiers" : ceci permet de sélectionner en un clic tous les chantiers de l'agence, il suffit alors de supprimer le ou les chantiers non concernés
- sélectionner le "Groupe" dans le champ du "choix des agences" : ceci permet de sélectionner en un clic toutes les agences du groupe, il suffit alors de supprimer le ou les agences non concernés
Au sein même d'un catalogue fournisseur, cocher la case "Qualité" de l'onglet "Filtres données" pour afficher les indicateurs résumant le taux de complétude des informations de vos articles fournisseurs :
- Nombre d'articles rattachés en comparateur
- Nombre d'articles avec une photo
- Nombre d'articles avec une fiche technique
- Nombre d'articles avec une FDES
- Nombre d'articles avec une unité de mesure
- Nombre d'articles avec un prix unitaire
- Nombre d'articles avec un conditionnement
- Nombre d'articles avec un fabricant
- Nombre d'articles avec une référence fabricant
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Mots clés liés à l'article :
Catalogue - catalogue fournisseur - article - achat - comparateur