Import du flux Employés : Carte BTP, Zone de trajet et Zone de transport
Au programme de cet article
À qui s'adresse cette fonctionnalité
Aux administrateurs iSYBUY / iBAT disposant du privilège ADMIN ou ADMIN_TEMPS (portée groupe), qui préparent et déclenchent les imports d'employés depuis l'App Exchange Pointages.
Prérequis
Disposer du privilège ADMIN ou ADMIN_TEMPS pour accéder à l'App Exchange Pointages et à ses flux d'import.
Avoir déjà configuré, dans le référentiel iBAT, les zones de trajet et de transport que vous souhaitez utiliser dans votre fichier d'import : le flux ne crée pas de nouvelle zone, il ne fait que rattacher un code existant à l'employé.
Les champs disponibles
Dans l'appexchange vous retrouvez désormais ces nouveaux champs :
| Champ | Rôle | Format attendu |
|---|---|---|
| Carte BTP | Identifiant réglementaire BTP de l'employé | Texte libre |
| Zone de trajet | Détermine la zone d'indemnité de trajet applicable | Code zone existant |
| Zone de transport | Détermine la zone d'indemnité de transport applicable | Code zone existant |
Ces trois champs sont facultatifs lors de l'import : vous pouvez les renseigner pour tout ou partie de vos employés.
Bonnes pratiques
Avant de lancer un import, vérifiez que les zones de trajet et de transport utilisées dans votre fichier sont bien configurées, pour la bonne société, dans votre référentiel iBAT.
Vérifiez l'unicité de vos valeurs de Carte BTP à l'échelle du groupe, et pas uniquement de votre société : un doublon avec un employé d'une autre société du groupe empêchera l'enregistrement.
Après chaque import, consultez les logs de l'App Exchange pour repérer les lignes partiellement importées (employé créé ou mis à jour, mais un champ non pris en compte).
Limites
La Carte BTP doit être unique au niveau du groupe : deux employés du même groupe, même dans des sociétés différentes, ne peuvent pas partager la même valeur.
Une Zone de trajet ou de transport ne peut être affectée à un employé que si elle est rattachée à sa société : un code existant mais associé à une autre société de votre groupe sera refusé.
Si un champ ne respecte pas ces règles, il est simplement ignoré (avec un warning dans les logs) : cela n'empêche pas la création ou la mise à jour du reste de la fiche employé.
FAQ
Le champ Carte BTP n'apparaît pas dans mon flux. Est-ce normal ?
Chaque champ du flux est personnalisable : si Carte BTP n'apparaît pas dans votre configuration, vous pouvez l'ajouter vous-même.
J'ai un warning sur la Carte BTP, mais je suis sûr que la valeur est unique dans ma société.
La règle d'unicité s'applique au niveau du groupe, et non de la société. Un autre employé, dans une autre société du même groupe, possède peut-être déjà cette valeur.
J'ai un warning sur une Zone de trajet qui existe pourtant bien dans mon référentiel.
La zone doit être rattachée à la société de l'employé concerné. Une zone configurée pour une autre société de votre groupe génère ce warning.
Un warning sur un champ empêche-t-il l'import du reste de la ligne ?
Non. Un warning sur un champ n'empêche ni la création ou la mise à jour de l'employé, ni la prise en compte des autres champs. Seul le champ concerné n'est pas enregistré.
Puis-je vider la Carte BTP d'un employé via l'import ?
Oui. Si le champ est laissé vide dans votre fichier, la valeur existante est effacée sur la fiche employé.