Export automatique des données Employés vers vos outils externes (ERP, paie, RH)
Au programme de cet article
À qui s'adresse cette fonctionnalité
Aux administrateurs iBAT disposant du privilège ADMIN ou ADMIN_TEMPS (portée groupe), qui souhaitent automatiser l'export des données employés depuis iBAT vers un outil externe (ERP, logiciel de paie, outil RH).
Prérequis
Disposer du privilège ADMIN ou ADMIN_TEMPS pour accéder à l'App Exchange Pointages et à ses flux sortants.
Disposer d'un emplacement de dépose FTP accessible, sur lequel le fichier généré sera automatiquement déposé à chaque exécution.
Avoir identifié, côté outil externe, les champs réellement nécessaires : le flux permet de sélectionner uniquement une partie du catalogue disponible si vous le souhaitez.
Les paramètres à configurer
| Paramètre | Détail | Format attendu |
|---|---|---|
| Nom du fichier | Nom du fichier généré à chaque export | Texte libre, pré-rempli avec EMPLOYES<yyyyMMddHHmmss>.xlsx
|
| Format du fichier | Format de l'export | XLSX ou CSV (XLSX par défaut) |
| Fréquence d'exécution | Périodicité du déclenchement automatique | Horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (quotidienne 02:00 par défaut) |
| Chemin d'accès FTP | Dossier de destination du fichier généré | Texte libre |
En complément, vous choisissez librement les champs à inclure dans l'export parmi un catalogue de champs disponibles (identité de l'employé, contrat, horaires de travail, indemnités de déplacement, données administratives...).
Aucun champ n'est obligatoire : vous ne sélectionnez que ceux dont vous avez besoin, et vous pouvez renommer chaque champ exporté pour qu'il corresponde au nom attendu par votre outil externe.
Bonnes pratiques
Ne sélectionnez que les champs réellement exploités par votre outil externe : inutile d'exporter l'ensemble du catalogue si seule une dizaine de champs sont utilisés côté ERP ou paie — cela allège le fichier et réduit les risques d'erreurs.
Donnez un nom de fichier explicite : le suffixe horodaté garantit l'unicité de chaque export, mais un préfixe métier clair (nom du système cible, par exemple) facilite l'identification côté outil de destination.
Vérifiez la correspondance entre le nom du champ exporté et le nom attendu par votre outil externe avant la première exécution du flux.
Limites
Le flux exporte les données de tous les employés du groupe : il n'est pas possible de filtrer l'export sur une société ou une direction spécifique.
Un seul format de fichier est configurable par flux : vous ne pouvez pas générer simultanément un export XLSX et un export CSV depuis la même configuration.
FAQ
Je ne trouve pas un champ dans mon fichier exporté.
Vérifiez la configuration des champs de votre flux : le champ doit être sélectionné et correctement relié au champ iSYBUY correspondant à la donnée souhaitée.
Puis-je changer la fréquence d'exécution sans tout reconfigurer ?
Oui. Il suffit de modifier le paramètre de fréquence dans la configuration existante du flux et d'enregistrer : le reste de la configuration (champs, nom de fichier, chemin FTP) reste inchangé.
Puis-je exporter à la fois en XLSX et en CSV ?
Non. Un seul format est sélectionnable par configuration de flux.