Activer la ventilation des pointages pour votre groupe (iBAT Temps)
Au programme de cet article
À qui s'adresse cette fonctionnalité
L'activation initiale de cette option est réalisée par votre chef de projet iSYBUY, pas directement par vos administrateurs : elle nécessite le privilège SUPERADMIN, réservé aux équipes iSYBUY. Elle a lieu en général lors du paramétrage initial de votre groupe.
Une fois l'option activée, deux profils l'utilisent au quotidien :
Le gestionnaire RH, qui consulte et modifie le bloc « Ventilation active » sur la fiche d'un employé.
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Le conducteur de travaux, qui utilise le bouton « Ventiler » dans le prévisionnel direction.
Prérequis
Évaluer, avec votre chef de projet iSYBUY, la pertinence de la fonctionnalité de ventilation dans votre contexte avant de demander son activation : une fois activée, l'option ne peut plus être désactivée.
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Pour utiliser la ventilation au quotidien une fois l'option activée sur votre groupe : disposer du privilège ADMIN, ADMIN_TEMPS ou TPSRH pour gérer la ventilation sur la fiche employé, et du privilège TPSPREVISIONNEL pour poser une ventilation depuis le prévisionnel.
Ce qui change une fois l'option activée
Tant que l'option « iBAT TEMPS - Ventilation des pointages » n'est pas activée sur votre groupe, la fonctionnalité de ventilation reste totalement invisible : pas de configuration possible sur la fiche employé, pas de bouton «Ventiler» dans le prévisionnel direction.
Une fois l'option activée sur votre groupe :
| Élément | Où | Condition d'affichage |
|---|---|---|
| Bloc « Ventilation active » | Fiche employé (section Professionnelles) | Visible dès que l'option est activée sur le groupe |
| Bouton « Ventiler » | Prévisionnel direction | Visible uniquement si l'option est activée sur le groupe ET la ventilation active sur l'employé concerné |
Si votre groupe utilisait déjà la fonctionnalité de ventilation avant cette évolution, l'option a été activée automatiquement pour vous lors du déploiement : aucune action n'est requise de votre part.
Bonnes pratiques
Avant de demander l'activation à votre chef de projet iSYBUY, assurez-vous que la fonctionnalité de ventilation est réellement adaptée à votre organisation : l'activation est définitive.
Ne demandez pas l'activation « pour tester » sauf sur environnement de test : il n'existe aucun moyen de revenir en arrière une fois l'option enregistrée.
Une fois l'option activée sur votre groupe, vérifiez la ventilation employé par employé (bloc « Ventilation active » sur la fiche employé) avant d'attendre le bouton « Ventiler » dans le prévisionnel : les deux conditions sont nécessaires.
Limites
L'activation de l'option est définitive : il n'existe pas de fonctionnalité de désactivation dans l'interface.
Le contrôle se fait uniquement au niveau du groupe : il n'est pas possible de restreindre l'accès à la ventilation par société, direction ou utilisateur.
FAQ
Puis-je désactiver la ventilation après l'avoir activée par erreur ?
Non, l'activation est irréversible depuis l'interface. Contactez le support pour évaluer les options possibles.
Pourquoi le bouton « Ventiler » n'apparaît pas dans le prévisionnel direction pour un employé ?
Vérifiez deux points : que l'option est bien activée au niveau du groupe de l'employé, et que la ventilation est bien active sur la fiche de cet employé.
Mon groupe utilisait déjà la ventilation avant cette évolution, dois-je faire quelque chose ?
Non. L'option a été activée automatiquement lors du déploiement pour les groupes déjà utilisateurs de la fonctionnalité, sans action de votre part.