Comment créer un fournisseur ?
L’ajout et la création de fournisseurs sont impératifs pour utiliser la solution, car cette étape détermine les fournisseurs auprès desquels vos utilisateurs pourront passer commande.
Tous les utilisateurs disposant du privilège GESTFOUR ou ADMIN ont accès à cette fonctionnalité.
Au programme de cet article :
Les étapes à suivre pour créer un fournisseur
1- La première étape consiste à aller dans l'onglet "Référentiel fournisseurs" du menu "Gestion".
2- Cliquez ensuite sur "Ajouter un fournisseur".
3- Dans la page qui s'ouvre, cliquez sur "Créer un fournisseur".
4- Créez ensuite le fournisseur en utilisant le bouton "Rechercher automatiquement" ou en remplissant manuellement l’ensemble des champs obligatoires de la fiche fournisseur. Complétez ensuite les détails sur le fournisseur puis cliquez sur "Créer un fournisseur".
5- Vous verrez alors apparaître un encart vous confirmant que le fournisseur a été créé. Il faut ensuite cliquer sur "Configurer la relation société - fournisseur" pour finaliser le paramétrage.
Vous pourrez alors aller dans l'onglet "Relation société fournisseur - société" > "Société courante" pour sélectionner un contact commercial et/ou un contact pour les consultations. Pour que le fournisseur soit visible lors de la saisie de la commande ou lors d'une consultation, le contact commercial ou le destinataire de consultation doit obligatoirement être rempli.
Si vous souhaitez attribuer un contact commercial et un destinataire de consultation pour plusieurs sociétés du groupe il faut cliquer sur "Relation société fournisseur - société" > "Toutes les sociétés".
Il est nécessaire ensuite de cliquer sur le crayon en fin de ligne, renseigner le contact commercial et le destinataire de consultation (si pertinent). Enregistrez ensuite en sélectionnant les sociétés sur lesquelles vous souhaitez que ce(s) contact(s) apparaisse(nt), puis en cliquant sur "Enregistrer pour la société" ou "Enregistrer la sélection pour plusieurs sociétés"
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Vous pouvez alors commencer à passer des commandes ou envoyer des consultations à ce fournisseur !
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
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Mots clés liés à l'article :
Ajout - fournisseurs - entreprise - ajouter - prestataire - sous-traitant - contact commercial - commander - destinataire de consultation - consultation - AO - appel d'offres - appel d'offre