Le Prévisionnel Chantier
Le Prévisionnel Chantier a pour objectif l'anticipation et la planification du personnel par poste sur un chantier précis afin de simplifier le pointage. Il affiche uniquement le personnel prévu sur le chantier depuis les affectations du prévisionnel service. Il est accessible :
- En écriture pour les utilisateurs avec un privilège ADMIN, TPSPREVISIONNEL ou TPSPREVISIONNELCH au niveau Agence, Service ou Chantier.
- En lecture seule pour les utilisateurs avec un privilège TPSLECTURE ou TPSLECTURECH au niveau Agence ou Service ou Chantier.
Tous les postes disponibles dans le Prévisionnel Chantier sont issus de la Fiche Chantier. La liste des absences est par défaut la même pour tous les chantiers, mais il est possible de rajouter des absences personnalisées depuis la Fiche Agence.
Pour accéder au Prévisionnel Chantier, cliquez sur "Prévisionnel" (1) dans la barre des menus puis sur l'onglet "Prévisionnel Chantier" (2).
Au programme de cet article :
- Affecter un poste/une absence à un personnel
- Modifier ou supprimer un poste / une absence déjà affecté
Affecter un poste/une absence à un personnel
La première étape est de vérifier le contexte du chantier dans lequel vous vous trouvez (1). Vous pouvez à tout moment changer de chantier si besoin. Cliquez ensuite sur "filtre" (2). Vous allez pouvoir choisir les filtres de votre choix à appliquer sur votre prévisionnel chantier (3). Pensez également à vérifier la semaine sur laquelle vous vous trouvez (4). Automatiquement, ce sera celle en cours qui apparaitra.
Remarque :
Il est possible d'affecter plusieurs postes dans une journée. Vous pouvez affecter autant de postes qu'il y a de tranches sur une journée de travail
Vous allez ensuite pouvoir affecter un poste à un personnel. Il vous suffit de sélectionner un poste dans la liste situé sur la droite de votre écran (1).
Cliquez sur un poste et glissez celui-ci sur le Prévisionnel Chantier (2). Par défaut le poste est affecté sur toute la journée. Vous pouvez alors ajuster l'affectation sur la journée en cliquant sur l'extrémité gauche ou droite du bandeau de couleur, ce qui permet d'allonger ou raccourcir l'affectation.
Pour affecter une absence sur le Prévisionnel Chantier, cliquer sur l'onglet "Absences" située sur la droite de l'écran pour faire apparaître la liste des absences à affecter.
Comme pour affecter un poste, il vous suffit ensuite de cliquer sur une absence et la glisser sur le planning.
Une pop up va apparaitre afin de vous permettre de préciser le motif, la durée de l'absence, des commentaires si besoin et un workflow de validation manuel si vous souhaitez en rajouter un. Une fois les informations précisées, cliquez sur "valider" et l'absence sera posé dans le prévisionnel.
Modifier ou supprimer un poste / une absence déjà affecté
Pour supprimer une absence ou un poste déjà affecté, cliquez sur celui-ci et glissez le dans le bandeau rouge avec une icône en forme de poubelle qui apparaît alors en haut de l'écran.
Vous pouvez également cliquer sur un poste ou une absence, un pop up va alors s'ouvrir. Vous allez pouvoir le / la modifier ou supprimer en fonction de vos besoins.
Remarques :
- Vous pouvez facilement retrouver un personnel (1) ou bien un poste ou une absence (2) via la présence de barre de recherche qui peuvent vous aider.
- Vous avez également la possibilité de cliquer sur le petit bouton en haut à droite de votre écran (3), un nouvel onglet va s'ouvrir, vous pourrez alors enregistrer le planning au format image, et l’imprimer si nécessaire
- Le prévisionnel chantier, tout comme le prévisionnel service, n’a aucun impact sur les pointages déjà saisis
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
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