Le Prévisionnel Service

Le prévisionnel service a pour objectif l'anticipation et la planification du personnel sur chantier afin de simplifier le pointage. Il est accessible : 

• En écriture pour les utilisateurs avec un privilège "ADMIN" ou "TPSPREVISIONNEL" au niveau Agence, Service ou Chantier.
• En lecture seule pour les utilisateurs avec un privilège "TPSLECTURE" au niveau Agence ou Service ou Chantier. 

Tous les postes et les chantiers disponibles dans le Prévisionnel Services sont issus de la Fiche Service. La liste des absences est par défaut la même pour tous les chantiers, mais il est possible de rajouter des absences personnalisées depuis la Fiche Agence.

Pour accéder au Prévisionnel Service, cliquez  sur "Prévisionnel" (1) dans la barre des menus puis sur l'onglet "Prévisionnel Service" (2).

Au programme de cet article : 

• La Vue Ressource : affecter un poste à un personnel 
• Comment modifier ou supprimer un chantier / une absence déjà affecté ?
• La Vue Chantiers 

La Vue Ressource : affecter un poste à un personnel 

La première étape est de vérifier le contexte dans lequel vous vous trouvez (1). Vous pouvez à tout moment changer de service si besoin. Cliquez ensuite sur "filtre" (2). Vous allez pouvoir choisir les filtres de votre choix à appliquer sur votre prévisionnel service (3). Pensez également à vérifier la semaine sur laquelle vous vous trouvez (4). Automatiquement, ce sera celle en cours qui apparaitra.

Remarque :
Il est possible d'affecter plusieurs postes dans une journée. Vous pouvez affecter autant de postes qu'il y a de tranches  sur une journée de travail 

Vous allez ensuite pouvoir affecter un chantier à un personnel. Il vous suffit de sélectionner celui de votre choix dans la liste situé sur la droite de votre écran (1).

Cliquez sur un chantier et glissez le sur le Prévisionnel Service (2). Par défaut le chantier est affecté sur toute la journée. Vous pouvez alors ajuster l'affectation en cliquant sur l'extrémité gauche ou droite du bandeau de couleur, ce qui permet de l'allonger ou la raccourcir.

Remarque : Si vous souhaitez poser une absence groupée, n'hésitez pas à consulter l'article du centre d'aide qui vous détaillera le mode opératoire.

Comment modifier ou supprimer un chantier / une absence déjà affecté ?

Pour supprimer une absence ou un chantier déjà affecté, cliquez sur celui-ci et glissez le dans le bandeau rouge avec une icône en forme de poubelle qui apparaît alors en haut de l'écran. 

Vous pouvez également cliquer sur un chantier ou une absence, un pop up va alors s'ouvrir. Vous allez pouvoir le / la modifier ou supprimer en fonction de vos besoins.

La Vue Chantiers 

La démarche d'affectation ou de suppression est la même dans cette vue que dans la vue ressource. La différence ici est que vous allez affecter un personnel (2) à un chantier (1) et non l'inverse comme dans la vue ressource.

Remarques :

• Vous pouvez facilement retrouver un personnel (1) ou bien un chantier via la présence de la barre de recherche
• Vous avez également la possibilité de cliquer sur le bouton en haut à droite de votre écran (3),  un nouvel onglet va s'ouvrir, vous pourrez alors enregistrer le planning au format image, et l’imprimer si nécessaire
• Le prévisionnel service, tout comme le prévisionnel chantier, n’a aucun impact sur les pointages déjà saisis

 Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

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