Le Prévisionnel Service

Le prévisionnel service a pour objectif l'anticipation et la planification du personnel sur chantier afin de simplifier le pointage. Il est accessible : 

• En écriture pour les utilisateurs avec un privilège "ADMIN" ou "TPSPREVISIONNEL" au niveau Agence, Service ou Chantier.
• En lecture seule pour les utilisateurs avec un privilège "TPSLECTURE" au niveau Agence ou Service ou Chantier. 

Tous les postes et les chantiers disponibles dans le Prévisionnel Services sont issus de la Fiche Service. La liste des absences est par défaut la même pour tous les chantiers, mais il est possible de rajouter des absences personnalisées depuis la Fiche Agence.

Pour accéder au Prévisionnel Service, cliquez  sur "Prévisionnel" (1) dans la barre des menus puis sur l'onglet "Prévisionnel Service" (2).

Au programme de cet article : 

• La Vue Ressource : affecter un poste/une absence à un personnel 
• Comment modifier ou supprimer un chantier / une absence déjà affecté ?
• La Vue Chantiers 

La Vue Ressource : affecter un poste/une absence à un personnel 

La première étape est de vérifier le contexte dans lequel vous vous trouvez (1). Vous pouvez à tout moment changer de service si besoin. Cliquez ensuite sur "filtre" (2). Vous allez pouvoir choisir les filtres de votre choix à appliquer sur votre prévisionnel service (3). Pensez également à vérifier la semaine sur laquelle vous vous trouvez (4). Automatiquement, ce sera celle en cours qui apparaitra.

Remarque :
Il est possible d'affecter plusieurs postes dans une journée. Vous pouvez affecter autant de postes qu'il y a de tranches  sur une journée de travail 

Vous allez ensuite pouvoir affecter un chantier à un personnel. Il vous suffit de sélectionner un chantier dans la liste situé sur la droite de votre écran (1).

Cliquez sur un chantier et glissez le sur le Prévisionnel Service (2). Par défaut le chantier est affecté sur toute la journée. Vous pouvez alors ajuster l'affectation en cliquant sur l'extrémité gauche ou droite du bandeau de couleur, ce qui permet de l'allonger ou la raccourcir.

Pour affecter une absence sur le Prévisionnel Service, cliquer sur l'onglet "Absences" (1) située sur la droite de l'écran pour faire apparaître la liste des absences à affecter (2).

Comme pour affecter un chantier, il vous suffit ensuite de cliquer sur une absence et la glisser sur le planning (3).

Une pop up va apparaitre afin de vous permettre de préciser le motif, la durée de l'absence, des commentaires si besoin et un workflow de validation manuel si vous souhaitez en rajouter un. Une fois les informations précisées, cliquez sur "valider" et l'absence sera posé dans le prévisionnel.

Comment modifier ou supprimer un chantier / une absence déjà affecté ?

Pour supprimer une absence ou un chantier déjà affecté, cliquez sur celui-ci et glissez le dans le bandeau rouge avec une icône en forme de poubelle qui apparaît alors en haut de l'écran. 

Vous pouvez également cliquer sur un chantier ou une absence, un pop up va alors s'ouvrir. Vous allez pouvoir le / la modifier ou supprimer en fonction de vos besoins.

La Vue Chantiers 

La démarche d'affectation ou de suppression est la même dans cette vue que dans la vue ressource, de même que pour les absences. La différence ici est que vous allez affecter un personnel (2) à un chantier (1) et non l'inverse comme dans la vue ressource.

Remarques :

• Vous pouvez facilement retrouver un personnel (1) ou bien un chantier ou une absence (2) via la présence de barre de recherche qui peuvent vous aider.
• Vous avez également la possibilité de cliquer sur le petit bouton en haut à droite de votre écran (3),  un nouvel onglet va s'ouvrir, vous pourrez alors enregistrer le planning au format image, et l’imprimer si nécessaire
• Le prévisionnel service, tout comme le prévisionnel chantier, n’a aucun impact sur les pointages déjà saisis

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