Demande groupée de congés
1. Pourquoi ?
Dans le Prévisionnel Service, vous avez la possibilité de poser une absence pour un groupe d'employés si vous possédez les privilèges "ADMIN" ou "TPSPREVISIONNEL".
2. Comment ?
1) Une fois connecté à votre espace iBAT temps, cliquez sur "Prévisionnel" (1) puis "Prévisionnel Service" (2).
2) Par défaut, les informations sur les chantiers seront affichés, cliquez donc sur "Absences"
3) Une fois que vous êtes dans l'onglet "Absences", vous trouverez en haut à droite un bouton vous permettant d'ajouter des absences groupées.
4) Une fois que vous avez cliqué dessus, une fenêtre s'ouvre. La première étape est de choisir le/les personnes pour lesquelles vous souhaitez déclaré la même absence (ex : jour férié ou formation).
Vous avez la possibilité de sélectionner en un clic tous les employés du service (1) ou bien de sélectionner les personnes de votre choix dans la liste déroulante de votre choix (2).
5) Juste en dessous, vous allez avoir un menu déroulant où vous allez pouvoir choisir la raison de l'absence.
6) Vous avez ensuite la possibilité de compléter la date, les horaires de l'absence ainsi qu'un commentaire (1) si jamais vous souhaitez préciser plus de détails. Cliquez ensuite sur "Valider" (2).
7) Le calendrier se met à jour de façon instantanée (1). Lorsque vous passez votre souris sur le mot "Formation", vous avez le détail de l'absence (2) : date(s), horaires et raison de l'absence indiqué en commentaire.
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