La gestion des "Priorités" dans les absences – Centre d'Aide

La colonne "Priorité", vous permet de définir un ordre de priorité de vos absences. Vous allez ainsi pouvoir gérer des jours de congés ou RTT lorsqu'il y a des jours fériés déjà indiqués dans votre calendrier par exemple.

Au programme de cet article :

Fonctionnement des "Priorités"
Exemple d'une pose d'absence double
Exemple concret en vidéo

Fonctionnement des "Priorités"

Le but de gérer les priorités des absences est de pouvoir poser une semaine de congés alors que celle-ci contient une absence fériée dedans par exemple. Dans ce cas, on permet, la pose de plusieurs absences sur une même journée mais en gérant des priorités pour savoir laquelle doit être prise en compte.

Dans la popup de gestion des types d’absence, la nouvelle colonne « Priorité » a un chiffre qui est unique, il est impossible de mettre deux types avec la même priorité. Ce n’est pas un souci, s’il y a des chiffres manquants tant que cela est dans le bon ordre.

Remarque :

Sur les types par défaut, un ordre de priorité a été établit selon le tableau ci-dessous.

Priorité	Type d'absence
1	Férié
2	Accident du travail
3	Arrêt maladie
4	Congés naissance
5	Congés maternité
6	Congés paternité
7	Décès
8	RTT
9	Modulation
10	Congés
11	Congés sans solde
12	Non justifié
13	Evènement familial
14	Visite médicale
15	Heures de délégation
16	Intempéries 1ère heure
17	Intempéries heures suivantes
18	Formation
19	Autres absences
20	Prêt externe

Exemple d'une pose d'absence double

Dans le calendrier des absences, il est maintenant possible de glisser une absence par-dessus une autre déjà posée. Lorsque l’absence va alors être posée par-dessus, on va aller générer le temps du pointage absence sur l’absence la plus prioritaire.

Exemple :

Les 8 et 9 mai sont fériés et je souhaite poser un congé du 6 au 10 avec l'absence "Férié" plus prioritaire que "Congé".

Le "Férié" étant plus prioritaire, pour les 8 et 9 mai, le temps sera bien sur cette absence et dans le compteur des congés ces 2 jours ne seront alors pas comptabilisés, je n’aurais pas 5 jours de congé mais bien 3 jours. Si jamais je décide de supprimer le "Férié" du 8 mai par exemple, c'est bien l'absence "Congé" qui va reprendre le dessus et le compteur sera donc à 4 jours.

Remarque :

Attention , on voit sur le calendrier seulement l’absence la plus prioritaire. Si jamais vous en avez plusieurs le même jour, il n’est pas possible de supprimer une absence moins prioritaire depuis cet onglet. Vous avez en revanche la possibilité de le faire au niveau des pointages ou du prévisionnel.

Au niveau du prévisionnel :