Paramétrer un parcours d’approbation pour les absences
1. Pourquoi ?
La mise de place d'un parcours d'approbation pour la pose des absences, permet non seulement de prévenir une ou plusieurs personnes de l’absence d’un salarié, mais surtout, de matérialiser dans iBAT TEMPS la validation des dates de congés/autres absences d’un salarié
Découvrez dans cet article comment paramétrer un parcours d'approbation pour les absences !
2. Comment ?
Vous disposez de 2 moyens pour mettre en place un parcours d'approbation :
Parcours d'approbation d’absence « manuel »
1) La première étape est d'allez dans l'onglet Absence de l'un de vos personnel.
2) Cliquez ensuite sur le jour que vous souhaitez poser. Une popup va apparaitre dans laquelle vous allez pouvoir préciser le motif, les dates ainsi qu'un commentaire si vous le souhaitez (1). Si l’option est activée dans votre paramétrage, vous allez voir le bouton "Workflow de validation" (2) apparaitre. Vous n'avez plus qu'à sélectionnez la personne chez qui l'absence doit partir en validation. Cliquez ensuite sur "valider" (3).
Remarque :
Si jamais vous ne voyez pas la case "Workflow de validation" mais que vous souhaitez la voir apparaitre, nous vous invitons à nous écrire ici.
Workflow de validation d’absence « automatique »
1) Vous avez la possibilité de définir un parcours d'approbation au niveau du service. Il s'appliquera alors à l’ensemble du personnel affecté à celui-ci.
La première étape est alors d'aller dans l'onglet "Service" (1) du menu "Administrer" (2).
2) Une fois que vous avez choisi le service de votre choix, allez dans l'onglet "Approbateur" (1). Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer (2) le ou les valideurs présents. Vous pouvez également en ajouter des nouveaux (3) puis choisir parmi la liste qui vous est proposé celui ou ceux de votre choix.
3) Si vous retournez alors au niveau de la pose d'absence pour un personnel, vous avez en plus un encart avec un résumé du ou des personnes qui vont recevoir l'absence à valider.
Remarque :
Si l’option "manuelle" est activée dans votre paramétrage, il est possible de rajouter un approbateur de niveau 1 en supplément du/des approbateur(s) paramétré(s) au niveau du service. Dans ce cas là, vous ne pourrez sélectionner qu'un seul approbateur qui sera sollicité en premier. Les approbateurs définis au niveau du service seront sollicité ensuite.
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