La gestion des absences personnalisées

1. Pourquoi ?

Une fois connecté à iBAT, vous avez la possibilité de poser ou annuler des absences définies au préalable par nos soins. Si jamais vous souhaitez les modifier et n'avoir que des absences personnalisées c'est tout à fait possible. Avec le privilège ADMIN vous pouvez modifier les absences depuis l'onglet Agence. Elles seront donc effective pour l'ensemble de vos personnels rattachés à celle-ci.

2. Comment ?

1) La première étape est d'aller dans l'onglet Administrer (1) puis Agence (2).

2) Si vous n'êtes pas encore dans le contexte d'une agence, vous allez pouvoir choisir celle de votre choix parmi les différentes possibilités.

3) Une fois sur la fiche Agence, cliquez sur le pictogramme en forme de crayon qui correspond aux types d'absences personnalisées.

4) Une pop up de gestion des listes personnalisées d'absences va s'ouvrir. Vous allez ici avoir la possibilité de créer des absences personnalisées qui seront ajouté à celle déjà présente par défaut.

Deux options s'offrent alors à vous.

• Option 1 :

A) Cliquez sur "+ Nouveau type".

B) Une ligne va apparaitre (1) où vous allez pouvoir remplir le type d'absence ainsi que les différentes informations proposées (couleur, matricule, code ERP, etc). Cliquez ensuite sur "Valider" (2)

C) Allez ensuite dans l'onglet "Gestion des absences" du menu Administrer puis choisissez le personnel de votre choix. Si vous essayez de poser une absence, vous allez maintenant trouver "EVENEMENT FAMILIAL" dans vos options !

• Option 2 : 

A) Vous avez autrement la possibilité de copier/coller des données que vous avez déjà sur Excel dans l'encart prévu à cet effet.

B) Il vous suffit dans un premier temps de sélectionner les données que vous avez dans votre Excel

Attention! Comme vous le précise le petit "i" d'information, vous devez impérativement commencer votre document par le mot "congés".

C) Puis de les coller dans l'emplacement prévu dans iBAT. Vous pouvez voir que les cases ont bien été complété avec les données préalablement remplis (1). Il ne vous reste plus qu'à compléter les autres colonnes et à cliquer sur "valider" (2) une fois que tout sera correct.

D) Comme dans l'option 1, si vous allez ensuite dans l'onglet "Gestion des absences" du menu Administrer puis choisissez le personnel de votre choix et que vous essayez de poser une absence, vous allez retrouver l'ensemble des types d'absences ajouter dans vos options !

Remarque : 

Si jamais vous souhaitez supprimer les absences créer automatiquement par iBAT afin de ne garder que les vôtres, merci de nous écrire au support à l'adresse support@ibat-solution.com pour que l'on puisse le faire pour vous.

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