Gestion du dimanche dans les jours de travail
Vous avez maintenant la possibilité de définir les jours de travail du lundi au dimanche pour chacun de vos Personnels qui sont au forfait heures afin d'être au plus proche de la réalité.
Au programme de cet article :
- Paramétrages sur la fiche Personnel
- Paramétrages sur la fiche Chantier
- Comment ajouter le dimanche au niveau du prévisionnel ?
- Gestion au niveau des pointages
- Exemple concret en vidéo
Paramétrages sur la fiche Personnel
La première étape est d'aller dans l'onglet Administrer (1) puis sur Personnel (2). Cliquez ensuite sur celui de votre choix.
Lorsque vous créez un personnel, par défaut, son planning est rempli du lundi au vendredi. C'est à vous de modifier manuellement ses jours de travail ainsi que le nombre d'heures.
Si dans ce cas présent, votre employé est amené a travailler le dimanche, il vous suffit de supprimer les heures marquées en semaines et de les remplacer par celle du weekend.
Paramétrages sur la fiche Chantier
Pour ce paramétrage, vous devez également vous rendre dans le menu Administrer (1) puis dans l'onglet Chantier / Projet (2). Cliquez ensuite sur le chantier de votre choix.
Ce paramétrage est indispensable si vous voulez qu'un de vos personnels travaillent un dimanche sur le chantier en question car lors de la création de celui-ci, par défaut, les jours de travail sont prévu du lundi au vendredi. Vous pouvez changer le dernier jour pour ouvrir votre chantier du lundi au dimanche si vous avez des personnes qui peuvent être amené à travailler à n'importe quel moment de la semaine, mais également bloquer les jours du mercredi au dimanche par exemple si vous le souhaitez.
Attention néanmoins, si vous optez pour la deuxième option, vos personnels ne pourront plus se pointer sur les jours que vous n'avez pas autorisé, en l'occurrence les lundis et mardis dans l'exemple ci-dessus.
Comment ajouter le dimanche au niveau du prévisionnel ?
Une fois dans le prévisionnel service, lorsque vous glisser-déposer un chantier sur un personnel, les jours qui sont indiqués sont automatiquement du lundi au vendredi.
Cliquez sur la période pour modifier les dates. Vous pourrez alors inclure les weekends si vous le souhaitez en cliquant sur la date de fin dans le calendrier (1). Une fois que c'est fait, cliquez sur "modifier" (2).
Les dates sont alors modifiées et seuls les jours que vous avez indiqué ressortent.
Remarque :
Dans le cas de cet ouvrier, Pierre Hallier, nous avons paramétré sur sa fiche Personnel qu'il ne travaille que du mercredi au dimanche. Si nous avions laissé le chantier du lundi au dimanche dans le prévisionnel, seules les heures qui correspondent à ces jours de travaillent auraient été comptabilisé. Le lundi et le mardi seraient donc ressortis à 0 au niveau des pointages.
Vous remarquerez donc que pour que les weekend soient pris en compte dans le prévisionnel, le chantier s'étend au niveau des flèches, les jours ne ressortent pas sur cet affichage.
En revanche, si vous allez dans l'onglet Agenda de la semaine du menu Administrer, vous retrouverez bien le détail des jours de travail de vos personnels.
Gestion au niveau des pointages
Lorsque vous allez dans l'onglet "Pointage" (1) et que vous cliquez sur la personne de votre choix, vous voyez apparaitre les jours correspondant à ce que vous avez rempli dans votre prévisionnel. Il vous suffit donc de cliquer sur "Pointage" afin de pointer ce que vous avez complété si tout est juste.
Pour rappel, dans notre exemple les jours non travaillés sont le lundi et le mardi, vous noterez donc qu'ils apparaissent en rayé au moment du pointage (2).
Remarque :
Si vous allez dans la synthèse des pointages, vous allez bien retrouver ce qui a été pointé, y compris les weekends !
Exemple concret en vidéo
Afin de faciliter la compréhension, vous trouverez ci-dessous un exemple concret en vidéo !
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Paramétrages - dimanche - weekend - jours de travail - prévisionnel - pointage - synthèse des pointages