Gestion des taux horaires dans les Budgets

Deux taux horaires apparaissent dans le suivi des budgets main d'œuvre :

• Le taux horaire effectif : celui ci est calculé en fonction du taux horaire personnalisé de chaque employé.
• Le taux horaire moyen : taux rentré à la main, appliqué à tous les personnels et qui prend le dessus sur le taux horaire effectif.

Au programme de cet article :

• Où gérer les taux horaires ?
• Le nouveau salaire brut horaire apparait sur des pointages ayant eu lieu les mois précédents
• Le nouveau salaire brut horaire apparait sur les nouveaux pointages qui vont être effectués

Où gérer les taux horaires ?

Afin de faire apparaitre un taux horaire effectif dans les budgets, la première étape est d'aller dans "Administrer" (1) puis "Personnel" (2).

Cliquez ensuite sur la personne de votre choix dans la liste qui vous est proposé.

Une fois sur la fiche "Personnel" de cette personne, restez dans l'onglet "Informations" (1) et indiquez le salaire de brut horaire de votre choix et les charges patronales dans les sections correspondantes (2).

Deux options s'offrent alors à vous :

• Soit vous souhaitez modifier des pointages de façons rétroactive, afin qu'ils apparaissent sur le budget effectifs
• Soit vous avez effectué ces modifications afin qu'elles apparaissent sur les pointages à venir.

Le nouveau salaire brut horaire apparait sur des pointages ayant eu lieu les mois précédents

Dans cette situation, vous devez cliquez en bas de votre page "Personnel" sur le bouton "Modification rétroactive des frais de pointage"

Une pop up va s'ouvrir, vous allez pouvoir indiquer la date à laquelle la modification doit être prise en compte (1). En fonction des modifications effectuées, vous allez devoir cocher la case "Coût horaire moyen" ou bien "Charges patronales", voire même les deux (2). Cliquez ensuite sur "Valider" (3).

Le nouveau salaire brut horaire apparait sur les nouveaux pointages qui vont être effectués

Dans ce cas là, avant d'aller regarder dans les budgets si le nouveau taux horaire a été pris en compte, pensez bien à pointer le personnel en question, sinon vous ne verrez aucune modification ! 
Si vous avez besoin d'aide pour pointer un personnel, référez vous à l'article en question du centre d'aide.

Une fois vos pointages ou votre modification rétroactive effectuée, il vous suffit d'aller à nouveau dans "Administrer" (1) puis "Suivi du budget main d'œuvre "(2)

Choisissez ensuite le chantier de votre choix (1) puis cliquez sur "+ de détails" (2)

Cliquez ensuite sur "Suivi du budget détaillé"

Vous retrouverez en haut à gauche de votre écran le taux horaire moyen effectif de vos personnels (1).

Remarque :
Faites bien attention à la période sur laquelle vous êtes (2). Si vous êtes sur une période où il n'y a eu aucun pointage d'effectué, le montant sera à zéro même si vous avez rempli le salaire brut horaire dans la fiche "Personnel".

En haut de votre écran, vous trouverez aussi le taux horaire moyen.
Si vous indiquez un montant dans cette case, ce taux prendra le dessus sur le taux horaire moyen effectif, peu importe les pointages effectués. Ce taux sera appliqué à tous les personnels, sur l'ensemble de leurs pointages.
Une fois que vous avez changé le montant (1), une pop up va s'ouvrir où on va vous demander si vous êtes sûr de votre souhait (2), si c'est le cas, cliquer sur "Confirmer la modification" (3).

Une fois la modification prise en compte, vous pouvez observer que le taux effectif a également changé sur une même période, puisque c'est le taux moyen qui prend le dessus et qui est pris en référence.

 Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article :
Taux - horaire - moyen - effectif - salaire brut - modification - rétrospective - pointages - budget - main d'œuvre - personnel