Le fonctionnement de l'Analytics
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Le nouveau module Analytics va vous permettre d’analyser en détail les données de votre groupe, grâce à des tableaux de bords et des graphiques détaillés et interactifs.
Au programme de cet article :
- Activation du module Analytics
- Fonctionnement général
- Filtrage des données
- Zoom sur un périmètre
- Export des données
- Connexion directe à la source de données
Activation du module Analytics
Pour activer ce nouveau module pour votre groupe, contactez votre administrateur groupe, votre référent iSYBUY ou écrivez nous en cliquant ici.
Fonctionnement général
La première étape est d'aller dans le menu Gestion (1) puis de cliquer sur l'onglet Analytics (2).
Le tableau de bord est alors affiché, et chaque onglet vous permet d’explorer le détail de vos données et transactions.
Vous pouvez cliquer sur chaque onglet du tableau de bord pour explorer vos données relatives aux Commandes, Réception, Fournisseurs, Sociétés, Utilisateurs, Factures, etc..
Filtrage des données
Vous pouvez utiliser les filtres en haut à gauche de l’écran pour filtrer les données sur le périmètre souhaité de dates et de sociétés, comme par exemple ici afficher les commandes des 6 derniers mois pour la société iSYBUY.
Vous pouvez également utiliser les filtres avancés dans la partie droite de l’écran pour spécifier les données à analyser, comme par exemple en excluant les commandes annulées ou refusées
Sur chaque graphique ou tableau, vous pouvez cliquer sur un enregistrement pour filtrer les données affichées.
Zoom sur un périmètre
Vous pouvez également faire un clic droit sur un élément, puis choisir « Extraire » pour faire un zoom sur cet enregistrement, et en extraire le détail des données associées
- Sélection multiple
Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments d’une table en maintenant la touche CTRL (« Contrôle ») de votre clavier appuyée et en cliquant sur plusieurs éléments
- Navigation dans les niveaux d’une hiérarchie
Sur certains rapports, comme ceux qui concernent les familles d’achat par exemple, les données présentées correspondent au premier niveau d’une hiérarchie. Il est possible de descendre dans des niveaux inférieurs en cliquant sur la double flèche qui pointe vers le bas
Export des données
Vous pouvez télécharger le contenu des graphiques et des tables directement depuis le tableau de bord, en cliquant sur l’icône puis en choisissant « Exporter les données »
Vous pouvez alors choisir le format d’export souhaité, comme par exemple Excel
Connexion directe à la source de données
Vous pouvez vous connecter directement à la source de données ISYBUY Analytics afin d’alimenter l’outil de reporting de votre choix, comme par exemple Excel, Power BI ou Tableau.
Vous bénéficiez alors de l’ensemble des données et mesures proposées par le module Analytics. Pour obtenir des accès, veuillez contacter votre administrateur ou référent ISYBUY.
Remarque :
Si vous disposez d'un compte Analytics Premium, vous trouverez en pièce jointe la procédure de connexion à suivre.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Analyse - data - données - chiffées - Analytics - rapports - détaillés - achat