La possibilité de définir des pourcentages de dépassement autorisés pour vos réceptions
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Objectif de l'article
Dans l'optique de vous proposer un outil qui répond toujours au mieux à vos besoins, une nouvelle option a été ajoutée pour vous permettre de gérer plus précisément vos réceptions : vous pouvez désormais définir des pourcentages de dépassement autorisé pour une réception, sur le montant par ligne ou sur le montant global de la commande.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux réceptionnaires, acheteurs et administrateurs souhaitant assouplir ou encadrer les écarts entre une commande et sa réception.
👤 Profils concernés
- Réceptionnaire / magasinier : réceptionne la commande en tenant compte de la marge de tolérance autorisée.
- Acheteur : suit les écarts entre la commande initiale et la réception.
- Administrateur iSYBUY : paramètre les pourcentages de dépassement autorisés, au niveau Groupe ou Utilisateur.
✅ Prérequis
Le paramétrage des pourcentages de dépassement se définit au niveau Groupe ou Utilisateur par un administrateur. Pour toute modification du paramétrage par défaut, écrivez à support@ibat-solution.com.
Au programme de cet article
- Niveau de paramétrage : Groupe vs Utilisateur
- Le dépassement autorisé d'une réception sur le montant par ligne
- Le dépassement autorisé d'une réception sur le montant global
- Cas particuliers
ℹ️ Paramétrage par défaut
Le paramétrage est défini par défaut à +10% sur le montant par ligne, ainsi que sur le montant global. Si vous souhaitez modifier ce paramétrage, nous vous invitons à nous écrire à support@ibat-solution.com.
⚠️ Niveau de paramétrage : Groupe vs Utilisateur
Le pourcentage de dépassement autorisé se configure à deux niveaux distincts :
- Au niveau Groupe : s'applique à tous les utilisateurs du groupe (paramètre global, modifiable par l'administrateur ou sur demande au support).
- Au niveau Utilisateur : permet de définir un seuil spécifique par utilisateur, qui prend le dessus sur le paramètre groupe si configuré.
En cas de doute sur le niveau auquel le paramétrage est appliqué, contactez le support iSYBUY pour vérification.
📏 Le dépassement autorisé d'une réception sur le montant par ligne
En définissant un pourcentage de dépassement autorisé sur le montant par ligne, vous autorisez vos utilisateurs à réceptionner plus d'un article que prévu sur une ligne donnée, sans toutefois dépasser le montant global de la commande.
Exemple
Si vous définissez un pourcentage de dépassement par ligne à 100%, et que vous passez une commande telle que :
| Désignation | N° | Unité | Prix | Total |
|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 1 | u | 2€ | 2€ |
| Article 2 | 2 | u | 1€ | 2€ |
| Total | 3 | u | - | 4€ |
Avec un pourcentage de dépassement par ligne à 100%, vous pourrez par exemple réceptionner :
| Désignation | N° | Unité | Prix | Total |
|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 0 | u | 2€ | 0€ |
| Article 2 | 4 | u | 1€ | 4€ |
| Total | 3 | u | - | 4€ |
Vous pourrez donc réceptionner 0 « Article 1 » au lieu de 1 comme prévu initialement, et 4 « Article 2 » au lieu des 2 prévus initialement : cela fonctionne du moment que le montant par ligne n'excède pas les +100% de dépassement du montant initial (ici 2€ pour la ligne 2, donc +100% égale 4€).
📐 Le dépassement autorisé d'une réception sur le montant global
En définissant un pourcentage de dépassement autorisé sur le montant total, vous autorisez vos utilisateurs à réceptionner plus que le montant total initialement commandé.
Exemple
Si vous définissez un pourcentage de dépassement global à 100%, et que vous passez une commande telle que :
| Désignation | N° | Unité | Prix | Total |
|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 1 | u | 2€ | 2€ |
| Article 2 | 2 | u | 1€ | 2€ |
| Total | 3 | u | - | 4€ |
Avec un pourcentage de dépassement global à 100%, vous pourrez par exemple réceptionner :
| Désignation | N° | Unité | Prix | Total |
|---|---|---|---|---|
| Article 1 | 2 | u | 2€ | 4€ |
| Article 2 | 4 | u | 1€ | 4€ |
| Total | 6 | u | - | 8€ |
Vous pourrez donc réceptionner 2 « Article 1 » au lieu de 1 comme prévu initialement, et 4 « Article 2 » au lieu des 2 prévus initialement : cela fonctionne du moment que le montant total ne représente pas plus de 100% du montant initial (ici 4€, donc +100% égale 8€).
⛔ Cas particuliers
- Il est possible de paramétrer deux fonctionnements différents et indépendants : un pour les commandes standards (standard, abonnement, etc.), et un pour les commandes ouvertes.
- Si vous essayez de réceptionner plus que ce que n'autorise le paramétrage de votre entreprise, un message d'erreur apparaît.
(capture d'écran du message d'erreur)
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à support@ibat-solution.com. Merci !
Mots clés liés à l'article : Pourcentage - dépassement - autorisé - réception - ligne à ligne - montant global - achat