La commande de sous-traitance

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien. 

Afin de répondre à l'ensemble de vos besoins, il existe sur iSYBUY différents types de commandes : standard, de régularisation, de sous-traitance, ouverte, de location et de prestation. Sur le module Achat, l'ensemble des commandes que vous allez passer seront par défaut sur le type "standard". Faites donc attention en fonction de la commande que vous souhaitez passer !

Pour avoir accès à la commande "de sous-traitance", il faut que le module soit activé. Si vous êtes intéressé(e), il vous suffit de nous envoyer un mail à l'adresse support@isybuy.com. 

Ce nouveau type de commande permet de parler de "contrat" et de joindre des CGA différenciées des commandes standard.

Au programme de cet article : 

• Au niveau du panier
• Dans l'onglet Réceptionner
• Gestion des "situations"
• Possibilité d'ajouter des CGA

Au niveau du panier

Une fois que vous avez ajouté des articles à votre panier, vous pouvez choisir le type de commande que vous souhaitez passer via le menu déroulant que vous trouverez en haut à droite de votre écran.

Remarque : Pour ce type de commande, la case "Ne pas envoyer au fournisseur" apparait automatiquement en non cochée.

Dans l'onglet Réceptionner

Une fois votre commande passée, vous allez la retrouver dans l'onglet "Réceptionner" (1). Vous avez dans les filtres, la possibilité de ne faire apparaitre que vos commandes de sous-traitance. Par défaut, vous verrez tous les types de commandes s'afficher. Vous pouvez alors la réceptionner de façon classique si vous le souhaitez (2), ou bien cliquez sur "créer le contrat" (3).

 Si vous avez cliqué sur "créer le contrat", celui-ci va se créer et vous allez voir apparaitre le bouton "faire une situation pour le contrat xxx".

Gestion des "situations"

Une fois le contrat de sous-traitance créé dans iSYBUY, l'utilisateur gère des "situations". En fin de mois il fait le bilan de ce qu'il valide ou pas pour la mise en paiement suivant la gestion du contrat qu'il définit avec le sous traitant. L'objectif est de générer des "BL" dans iSYBUY qui correspondent en montant à la facture que le sous-traitant émet à destination de l'entreprise . 

Possibilité d'ajouter des CGA 

Si vous cliquez sur "modifier les informations" de la société, vous avez la possibilité d'ajouter les CGA correspondant au type de commande que vous avez passé.

C'est dans la catégorie "options spécifiques au module achat" que vous avez la possibilité d'ajouter les CGA correspondant (1). N'oubliez pas de cliquer sur "valider" (2) afin d'enregistrer la modification ou le chargement effectué.

Remarque :

Si jamais vous n'en avez pas ajouté pour chaque type de commande, ce sont les CGA de la commande standard qui seront envoyés automatiquement lorsque vous passerez une commande.

 Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !

Mots clés liés à l'article : 

Module - sous-traitance - commande - contrat - situation - vue - marché - totale - avenant - achat