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Comment gérer les privilèges avancés ? (ACHATAPPRO, APPEXCHANGE, GESTION_ANALYTIQUE)

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Florian BATISSOU
  • Mise à jour

Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.

En complément des privilèges standards (CMDCAT, CMDHORSCAT, RECEPTION…), iSYBUY dispose de trois privilèges avancés qui couvrent des cas d'usage spécifiques : ACHATAPPRO, APPEXCHANGE et GESTION_ANALYTIQUE. Cet article détaille leur rôle, leurs effets et les profils d'utilisateurs concernés.

Au programme de cet article :

Rappel : qu'est-ce qu'un privilège ?

Les privilèges sont des droits qui permettent d'accéder en création / lecture / modification aux objets de la solution, aux écrans et aux fonctionnalités. Ils sont définis de manière standard dans iSYBUY / iBAT et couvrent les cas d'usage courants.

Un privilège est toujours combiné avec un niveau de l'organisation (Groupe, Société ou Projet). Les privilèges sont cumulables et peuvent être affectés directement à un utilisateur ou via un Rôle.

ℹ️ Qui peut attribuer des privilèges ?

Seul un administrateur peut attribuer ou modifier les privilèges d'un utilisateur. Si vous ne disposez pas des droits d'administration, rapprochez-vous de votre référent iSYBUY interne ou contactez le support.

ACHATAPPRO — Limiter un utilisateur aux demandes d'achat

Définition : Le privilège ACHATAPPRO permet de limiter un utilisateur à la création de demandes d'achat uniquement, sans lui donner accès à la validation de commandes directes.

Caractéristique Détail
Ce que l'utilisateur peut faire Créer et soumettre des demandes d'achat pour validation
Ce que l'utilisateur ne peut pas faire Passer des commandes directes (même avec CMDCAT ou CMDHORSCAT)
Profil typique Demandeur, collaborateur sans pouvoir d'achat autonome
Niveau d'organisation Groupe, Société ou Projet
⚠️ Interaction avec les autres privilèges

Si un utilisateur dispose à la fois de ACHATAPPRO et de CMDCAT, c'est ACHATAPPRO qui prend le dessus : l'utilisateur reste limité aux demandes d'achat. Vérifiez la combinaison de privilèges lors de la configuration d'un rôle "Demandeur".

APPEXCHANGE — Accès à la console des interfaces partenaires

Définition : Le privilège APPEXCHANGE donne accès à la console des interfaces et applications partenaires (Punch-Out, connecteurs ERP, modules tiers intégrés à iSYBUY).

Caractéristique Détail
Ce que l'utilisateur peut faire Accéder à la console AppExchange, consulter et gérer les interfaces actives
Variante lecture seule APPEXCHANGE_LECTURE : accès en visualisation uniquement, sans modification
Profil typique Administrateur technique, responsable informatique, référent intégrations
Niveau d'organisation Groupe (généralement)

GESTION_ANALYTIQUE — Gestion des axes analytiques

Définition : Le privilège GESTION_ANALYTIQUE permet la visualisation et la modification des axes analytiques et des règles métiers associées.

Caractéristique Détail
Ce que l'utilisateur peut faire Consulter, créer et modifier les axes analytiques (centres de coûts, projets…) et leurs règles d'affectation
Profil typique Contrôleur de gestion, responsable achats, administrateur analytique
Niveau d'organisation Groupe, Société ou Projet

Cumul et niveaux d'organisation

Ces trois privilèges obéissent aux mêmes règles que l'ensemble des privilèges iSYBUY :

  • Ils peuvent être définis sur chacun des niveaux de l'organisation (Groupe > Sociétés > Projet).
  • Ils sont cumulables entre eux et avec les privilèges standards.
  • Seuls les utilisateurs actifs disposant d'une licence peuvent se voir attribuer des privilèges et participer à un parcours d'approbation.
  • L'affectation peut se faire directement sur la fiche utilisateur ou via un Rôle préconfiguré.

question.png Vous avez encore d'autres questions ? Écrivez-nous à support@ibat-solution.com.

Mots clés liés à l'article :
Privilège - ACHATAPPRO - APPEXCHANGE - GESTION_ANALYTIQUE - demande d'achat - interface - analytique - rôle - utilisateur - droits