Comment gérer les privilèges des utilisateurs ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Vous venez de démarrer, vous avez créé vos utilisateurs et souhaitez désormais pouvoir leur attribuer des privilèges, afin de contrôler l'attribution de différentes fonctionnalités à un utilisateur ? On vous explique tout ici !
Seuls les utilisateurs avec le privilège "ADMIN", "ADMIN_ACHAT" ou "GESTUSER" ont accès à la gestion des privilèges et utilisateurs.
Pour gérer les privilèges des utilisateurs de votre Agence, 2 possibilités s'offrent à vous :
- Utiliser la "Fiche Utilisateur", accessible depuis l'icone "Utilisateurs" (1)
- Utiliser l'icône "Privilèges" (2)
Au programme de cet article :
L'icône "Utilisateurs"
Pour attribuer un privilège, la première étape est de choisir un privilège dans le menu déroulant (1). Définissez ensuite le périmètre d'attribution (2), (Groupe, Société, Projet), puis cliquez sur "Ajouter" (3). Vérifiez bien que le rôle a bien été ajouté (4), puis cliquez sur "valider" (5).
Remarque :
Dans la "Fiche Utilisateur" l'ajout de privilège par périmètre se fait 1 par 1 contrairement à la page de "Gestion des privilèges" qui propose pour un même périmètre d'ajouter une sélection multiple de privilèges pour un utilisateur.
Si vous attribuez des privilèges au niveau "Société", cela ne sert à rien d'ajouter des privilèges au niveau "Projet" puisque l'utilisateur aura déjà les droits sur tous les projets de la société.
L'icône "Privilèges"
La page de gestion des privilèges est découpée en 3 blocs distincts, le choix du périmètre (1), la liste des utilisateurs ainsi que les privilèges qui leurs sont actuellement attribués (2) et enfin, vous avez la possibilité d'ajouter un utilisateur qui n'apparait pas dans la liste en lui attribuant au moins un privilège (3).
La partie de l'écran permettant de piloter l'attribution des privilèges est la partie centrale. On y retrouve notamment la liste des utilisateurs (1). Si vous cliquez sur le petit stylo à gauche de leur nom ou sur leur nom, vous pouvez accéder rapidement à la fiche utilisateur. Un bouton "+" (2), permet d'ajouter en un seul clic tous les privilèges d'une ligne. Si, au contraire, vous souhaitez effacer tous les privilèges d'une ligne, il vous suffit de cliquer sur la gomme (3).
La partie grisée (4) permet de gérer les privilèges qui sont plus axés sur l'"Organisation", et donc principalement réservés aux Administrateurs niveau Groupe. Si vous disposez de plusieurs solutions, telles que Achat, Temps ou Consult, sachez que ces privilèges sont communs aux 3 applications.
Le détail des Privilèges
- "ADMIN" : Droits d'administrateur sur l'ensemble des modules si vous en possédez plusieurs (Achat, Temps, Consult)
- "ADMIN_ACHAT" : Regroupe tous les privilèges disponibles sur iSYBUY, il peut être défini au niveau de la Société, la Direction ou le Projet
- "CREACHANTIER" : Ce privilège autorise la création de projet autrement réservée aux utilisateurs ADMIN
- "GESTUSER" : Ce privilège autorise la gestion des utilisateurs de la société autrement réservée aux utilisateurs "ADMIN". Il permet également l'ajout ou le retrait de Rôles aux utilisateurs, mais ne permet pas de créer de nouveaux Rôles.
- " GESTFOUR" : Ce privilège autorise la gestion des fournisseurs
- "CMDCAT": Ce privilège permet de passer des commandes dans les catalogues
- "CMDHORSCAT": Permet de passer des commandes hors catalogues
- "SEEALLCMD": Permet de consulter l'intégralité des commandes passées
- "RECEPTION" : Permet de réceptionner des commandes dans l'outil.
- "COMPTAFOUR" : Ce privilège permet d'avoir accès à la comptabilité Fournisseurs
- "GESTCAT" : Permet de créer/modifier/supprimer un catalogue
- "BUDGET_GESTION" : Ce privilège permet la visualisation et la gestion du budget
- "BUDGET_SUIVI" : Ce privilège permet de visualiser et modifier l'avancement du budget.
- "BUDGET_LECTURE" : Ce privilège permet d'accéder en lecture seule au budget du chantier
- "APPEXCHANGE" : Ce privilège permet la visualisation et la modification des apps partenaires
- "APPEXCHANGE_LECTURE" : Ce privilège permet seulement de visualiser les apps partenaires
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Configuration - utilisateur - utilisateur - gestion des privilèges - configurer - droit - administrateur